41628

دمشق

دوام كامل

• تنسيق الشؤون الإدارية على الصعيد الداخلي ومع الأقسام الأخرى والشركات بما يخدم مصلحة عمل المشركات.
• توثيق وأرشفة ومتابعة كافة الأوراق القانونية والثبوتية والعقود الخاصة بأعمال الشركة.
• إعداد الجداول الزمنية اللازمة للعمل وضمان تنفيذ المهام والمواعيد في الوقت اللازم.
• تنظيم الأجندة اليومية وإدارة المواعيد الروتينية والاجتماعات والمواعيد الهامة الأخرى.
• تحديث جدول الوكالات والسجلات للشركات وكافة الدعاوى المتعلقة بالمجموعة والشركات التابعة لها.
• المساعدة في جمع المعلومات اللازمة لدعم المحاميين في جلسات المحاكم.
• المساعدة في طلب السلف اللازمة للعمل ومتابعة ترصيدها من خلال الفواتير.
• المساعدة في إعداد التقارير القانونية والعروض التقديمية للمدير المباشر.
• التواصل المستمر مع جميع الأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان التنسيق والتكامل.

المهارات المطلوبة:
• القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالأمانة والسرية.
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• مهارات تواصل عالية.
• مهارات التعبير والصياغة وتحديد الأهداف.

سما الشام القابضة من كبرى الشركات في الجمهورية العربية السورية، تمتد أعمالها على جملة من القطاعات الصناعية والخدمية والاتصالات والبناء والكهرباء وغيرها من القطاعات المختلفة.

Dec 04, 2024

مطلوبة