المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى
للعمل لدى
مجموعة الدندشي الوطنية
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
تتولى السكرتاريا التنفيذية إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية العليا في مؤسسة الدندشي التعليمية، وضمان التواصل الفعّال مع الجامعات والمؤسسات الشريكة داخل سورية وخارجها، بما يحقق أهداف المؤسسة في الإشراف الأكاديمي والإداري على طلابها. وتشمل المهام:
تمثيل المؤسسة رسميًا أمام الجامعات السورية والجهات الرسمية ذات الصلة.
• متابعة الوضع الأكاديمي والإداري والقانوني لطلاب المؤسسة في الجامعات المختلفة، والتأكد من سلامة ملفاتهم وإجراءاتهم بشكل دوري.
• التواصل المستمر والمهني مع مكاتب القبول والتسجيل في الجامعات، ومتابعة الحالات الطلابية الخاصة.
• التنسيق المباشر مع مكتب المؤسسة في الإمارات العربية المتحدة بخصوص الملفات الإدارية والأكاديمية المشتركة.
• إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى الإدارة العليا حول سير العمل في الجامعات ومتابعة شؤون الطلاب.
• إدارة المراسلات والكتب الرسمية الصادرة والواردة، وصياغتها وفق أعلى المعايير الإدارية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية، وضمان جاهزية الوثائق والعروض التقديمية المرتبطة بها.
• الإشراف على أرشفة الملفات الإلكترونية والورقية للطلاب والمؤسسة.
• متابعة العلاقات المؤسسية مع الجهات الداعمة والهيئات التعليمية.
• المساهمة في تطوير الأنظمة الإدارية وتحسين كفاءة الاتصال بين فروع المؤسسة المختلفة.
المؤهلات
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو السكرتاريا التنفيذية أو أي اختصاص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري أو التنفيذي.
• مهارات عالية في التواصل الرسمي والتمثيل أمام الجهات الخارجية.
• إجادة إعداد وصياغة المراسلات والكتب الرسمية بالعربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وإدارة المراسلات الإلكترونية باحترافية.
• قدرة على التنظيم العالي، ومهارة في إدارة الوقت وضبط الأولويات.
• اللباقة، الحضور المهني، والدقة في المتابعة والتنفيذ.
الراتب و الفوائد
يحدد بناءً على المؤهلات والخبرة.
المواصلات مؤمنة.
لمحة عن الجهة الموظفة
أول مؤسسة تعليمية غير ربحية في سورية تهدف إلى خلق فرص متكافئة للطلاب المتفوقين والمبدعين لمواصلة تحصيل درجات علمية متقدمة دون أن يكون الدخل المادي عائقاً أمامهم، مما يرفد سوق العمل بشباب واع ومثقف ومبدع يسهم في تطور وتعمير بلدنا الغالي والحبيب.
نسعى في مؤسسة الدندشي التعليمية إلى خلق شباب واع وفعال ومنتمٍ لوطنه، ليشكل هذا الجيل أساس التنمية في المجتمع بجميع أشكالها. نعمل على تنمية طلابنا فكرياً، وتنمية الفعل و السلوك وتنمية الأخلاق، إضافة إلى تنمية الروح الوطنية ودمج طلابنا مع المجتمع وحثهم على الإبداع ليكونو قادرين على إجراء عمليات البحث و تطوير المعرفة وتطوير أنفسهم وإطلاق المبادرات للإرتقاء بطلابنا وبمؤسستنا وبوطننا نحو أسمى المراتب.
تنتهي بتاريخ
Nov 27, 2025