المسمى الوظيفي
مساعد/ة إداري/ة
اختصاص العمل
سكرتاريا - موارد بشرية/جودة الادارة - وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
• المهام والمسؤوليات:
1. المساعدة في تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية، بما يضمن تحسين الأداء ورفع كفاءة القسم، بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.
2. الحفاظ على سجلات الموظفين، والتأكد من تحديثها بشكل دوري.
3. مساعدة أخصائي بيانات المتطوعين ضمن إدارة الموارد البشرية. وتدقيق جداول الأكسل، الواردة من المحافظات.
4. متابعة التزام الموظفين بنظام الحضور والانصراف بالمشروع من خلال متابعة تقارير برنامج البصمة الإلكترونية، وإدراج بيانات الموظفين الجدد في برنامج البصمة الالكترونية، ورفع تقارير الحضور والإنصراف للإدارة.
5. إدارة أرشفة بيانات وملفات الموظفين بالمشروع، بحفظ جميع المستندات والوثائق والإجازات والتقارير الخاصة بالموظفين.
6. القيام بكافة الأعمال والإجراءات الخاصة بإنهاء الخدمة، وفق إجراءات وسياسة الموارد البشرية.
7. القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها مدير الموارد البشرية بما يتناسب وطبيعة الوظيفة ، وحسب سير ومتطلبات العمل بالمشروع
المؤهلات
المؤهلات العلمية: إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو مايعادلها.
الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري أو الموارد البشرية.
المهارات:
إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية (مايكروسوفت أوفيس وخاصة الاكسيل + الأمين).
اتقان اللغة الانكليزية بشكل جيد.
مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
القدرة على العمل ضمن الفريق.
الراتب و الفوائد
حسب سياسة المنظمة
لمحة عن الجهة الموظفة
منظمة تعمل في المجال الإنساني
تنتهي بتاريخ
Apr 17, 2026