المسمى الوظيفي
مشرف إداري
اختصاص العمل
مستودعات/تزويد - وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
الإشراف على الموارد الإدارية في المحافظة والعمل على استثمارها بما يحقق الكفاءة التشغيلية.
التخطيط والتطوير
وضع خطة وموازنة الموارد الإدارية في المحافظة بالتنسيق مع منسقي المنشآت ومع مدير العمليات في المحافظة والمدير الإداري ومتابعة تنفيذها
الإشراف على منظومة الموارد الإدارية وتحديث وتحليل بياناتها بشكل دوري بالتنسيق مع المنسقين الإداريين، وإرسال التقارير المطلوبة الخاصة بها (تقارير المركبات، المنشآت، الأصول ...إلخ)
المشاركة بوضع السياسات والاجراءات مع قسم الموارد الإدارية وقسم الجودة
واقتراح اجراءات تطويرية لزيادة فعالية العمل الإداري في المحافظة
متابعة فريق المنسقين الإداريين في المحافظة وأمين المستودع وإجراء عملية تقييم الأداء الدوري
إعداد كافة التقارير الخاصة بالموارد الإدارية في المحافظة
الصيانة الحراسة النظافة المنشآت
الإشراف على صيانات المنشآت والمولدات والتأكد من تقديم الخدمة المطلوبة ضمن الموازنة المتاحة ومتابعة تنفيذها مع المنسقين الإداريين وموردي الصيانة
الإشراف ومتابعة تسديد الالتزامات المالية المترتبة على منشآت المحافظة
الإشراف على ملف الأصول التقنية والثابتة والمنقولة ضمن المحافظة
الإشراف على عمليات الجرد ضمن المستودعات والمخازن في المحافظة وضمان استثمار الموارد ضمنها
دارة المركبات التابعة للمحافظة (الملك –المستأجرة) بما يحقق تنفيذ الخطة التشغيلية من حركة التنقلات للموظفين والبرامج في المحافظة
الإشراف على صيانة المركبات وضمان الوضع القانوني السليم لكل مركبة.
الإشراف على الفريق الإداري في المحافظة وتقييم أداءه بشكل مستمر والمساهمة بتطوير قدراته.
ضمان استثمار موارد المؤسسة بالشكل الأمثل.
المؤهلات
شهادة جامعية، يعتبر الماجستير ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العمل الإداري
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
التواصل الفعّال
القدرة على إدارة الفريق
تحمل ضغط العمل
تحمل المسؤولية
إدارة الوقت وتحديد الأولويات
مهارات التفاوض
مهارات تحليل وقراءة البيانات
معرفة بكيفية وضع الخطط والموازنات
مهارات تحليل وقراءة البيانات
الراتب و الفوائد
confidential
لمحة عن الجهة الموظفة
confidential
تنتهي بتاريخ
Apr 23, 2026