رمز الوظيفة
47586
المسمى الوظيفي
مساعد علاقات عامة ( معقب معاملات )
للعمل لدى
فالكونز سوريا
الدولة
سورية
المدينة
ريف دمشق
اختصاص العمل
علاقات عامة - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
هدف الوظيفة
إدارة معاملات الدولة والامتثال للقوانين للفرع، مع تقديم الدعم عند الحاجة في مهام الموارد البشرية. يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية بين الفرع، الجهات الحكومية، والعمليات الداخلية للموارد البشرية.
متابعة جميع معاملات الدولة بما في ذلك التصاريح، الرخص، التسجيلات، وتقديم المستندات الرسمية
متابعة القوانين واللوائح والتحديثات التي تؤثر على الفرع والموظفين
متابعة الجهات الحكومية لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المحدد
إعداد وتقديم المستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد
التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الحكومية بشأن تسجيل السيارات والاستيراد/التصدير والامتثال
حفظ سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية
مهام الدعم الإضافي للموارد البشرية:
مساعدة قسم الموارد البشرية في تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين
المساعدة في تنسيق المقابلات، الدورات التدريبية، وجدولة المواعيد
دعم الموارد البشرية في إعداد التقارير وإدارة الوثائق الداخلية
تقديم المساعدة العامة في مهام الموارد البشرية عند الطلب
إدارة معاملات الدولة والامتثال للقوانين للفرع، مع تقديم الدعم عند الحاجة في مهام الموارد البشرية. يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية بين الفرع، الجهات الحكومية، والعمليات الداخلية للموارد البشرية.
متابعة جميع معاملات الدولة بما في ذلك التصاريح، الرخص، التسجيلات، وتقديم المستندات الرسمية
متابعة القوانين واللوائح والتحديثات التي تؤثر على الفرع والموظفين
متابعة الجهات الحكومية لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المحدد
إعداد وتقديم المستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد
التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الحكومية بشأن تسجيل السيارات والاستيراد/التصدير والامتثال
حفظ سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية
مهام الدعم الإضافي للموارد البشرية:
مساعدة قسم الموارد البشرية في تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين
المساعدة في تنسيق المقابلات، الدورات التدريبية، وجدولة المواعيد
دعم الموارد البشرية في إعداد التقارير وإدارة الوثائق الداخلية
تقديم المساعدة العامة في مهام الموارد البشرية عند الطلب
المؤهلات
معهد و/او شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، القانون، أو مجال ذي صلة
خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في معاملات الدولة (PRO)
الاطلاع على إجراءات الموارد البشرية والقدرة على المساعدة في مهامها ميزة إضافية
معرفة قوية بإجراءات الدولة واللوائح والمستندات، خصوصاً المتعلقة بالسيارات والموظفين
مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في معاملات الدولة (PRO)
الاطلاع على إجراءات الموارد البشرية والقدرة على المساعدة في مهامها ميزة إضافية
معرفة قوية بإجراءات الدولة واللوائح والمستندات، خصوصاً المتعلقة بالسيارات والموظفين
مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
معرفة القوانين والامتثال
مهارات تنظيم وحفظ الوثائق
الدقة والانتباه للتفاصيل
التواصل المهني مع الجهات الحكومية والموظفين
المرونة لتقديم الدعم في مهام الموارد البشرية عند الحاجة
ملاحظة
مدة هذا الاعلان اسبوعين من تاريخه, في حال كانت الشروط متطابقة مع خبرتك سارع بالتقدم
مهارات تنظيم وحفظ الوثائق
الدقة والانتباه للتفاصيل
التواصل المهني مع الجهات الحكومية والموظفين
المرونة لتقديم الدعم في مهام الموارد البشرية عند الحاجة
ملاحظة
مدة هذا الاعلان اسبوعين من تاريخه, في حال كانت الشروط متطابقة مع خبرتك سارع بالتقدم
الراتب و الفوائد
وفقًا لسلم الرواتب الخاص بشركة فالكونز سوريا.
لمحة عن الجهة الموظفة
تجارة السيارات محليًا في جميع المحافظات السورية، وعالميًا في جميع دول أوروبا وإفريقيا والشرق الأوسط.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Apr 01, 2026
تنتهي بتاريخ
May 01, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة