المسمى الوظيفي
سكرتيرة - انثى
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار بلباقة واحترافية عالية.
• إعداد وتنظيم الوثائق، التقارير، والمراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• ترتيب السفريات والحجوزات (تذاكر، فنادق، سيارات).
• متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها بسرعة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضر الاجتماعات.
• حفظ وأرشفة الملفات والوثائق بشكل منظم.
• القيام بأعمال إدارية ومكتبية أخرى حسب توجيهات الإدارة.
المؤهلات
• أنثى حصراً.
• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، السكرتارية، أو أي تخصص إداري ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في العمل كسكرتيرة تنفيذية (يفضل في شركات المقاولات أو الإنشاءات).
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• شخصية منظمة، دقيقة، سرية، وذات مظهر أنيق واحترافي.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة عالية في التعامل مع الآخرين.
الراتب و الفوائد
• راتب مجزي وتنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مريحة ومهنية تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• فرص تطوير مهني مستمر وترقيات داخلية حسب الأداء.
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مقاولات وتصميم وتطوير عقاري
تنتهي بتاريخ
May 13, 2026