48110

ريف دمشق

دوام كامل

1. إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية.
2. متابعة سير العمل في القضايا المتفق عليها، ومتابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة مع جهات التنسيق، وتقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي.
3. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والمواد الحساسة.
4. إدارة ترتيبات السفر.
5. المحافظة وتنظيم الوثائق والسجلات والملفات.
6. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير بطريقة احترافية.
7. التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، واستقبال الزوار بأسلوب مهذب ومهني.
8. الرد على هواتف المكتب وتوجيه المكالمات الداخلية والخارجية والفاكسات إلى الشخص المعني.
9. متابعة وجود أدوات القرطاسية والمعدات المكتبية وطلب تجديدها أو استبدالها.
10. مسح المستندات ضوئيًا وأرشفتها وطباعتها وتوزيعها.
11. ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات وحجز قاعات الاجتماعات.
12. تذكير وتنبيه موظفي القسم باستمرار بالفعاليات أو الاجتماعات القادمة.
13. الالتزام بأفضل ممارسات العمل وآدابه.
14. التحقق من أهداف القسم والأهداف الفردية بانتظام والالتزام بتحقيقها ضمن الأطر الزمنية المحددة والكفاءة المطلوبة.
15. المشاركة في التدريب على العمل لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
16. التعاون مع أعضاء الفريق أو الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المستهدفة.

مستوى اللغة الإنجليزية:
المحادثة: جيد.
الكتابة: جيد.

إكسل: جيد.
وورد: جيد.

شركة متخصصة في إنتاج المواد الغذائية تأسست بهدف تطوير صناعة الغذاء في سوريا، من خلال إدارة متكاملة لعمليات الإنتاج، واعتماد أفضل الممارسات في النظافة والسلامة والتوزيع. نحن نؤمن أن الجودة تبدأ من الالتزام، وأن الثقة تُبنى يومًا بعد يوم.

Apr 28, 2026

مطلوبة