رمز الوظيفة
48645
المسمى الوظيفي
مساعد / مساعدة إداري
للعمل لدى
شركة حكيم
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
وظائف ادارية - مشتريات/لوجستية/تسليم
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
• تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة.
• ترتيب وأرشفة ملفات المشاريع ورقيا وإلكترونيا.
• متابعة تقارير المهندسين والورشات والتأكد من وصول التحديثات المطلوبة.
• إعداد جداول متابعة للمهام اليومية والأسبوعية والمشاريع المفتوحة.
• تنسيق التواصل بين الإدارة، المهندسين، العملاء، الورشات، والموردين.
• متابعة المواعيد والاجتماعات وتوثيق الملاحظات والقرارات.
• تحويل التعليمات والملاحظات إلى مهام واضحة قابلة للمتابعة.
• متابعة ملفات العملاء، عروض الأسعار، الصور، المستندات، والمراسلات.
• إعداد ملخصات وتقارير إدارية تساعد الإدارة على معرفة حالة العمل.
• المساهمة في تحسين أسلوب تنظيم الملفات والمتابعات داخل الشركة.
• ترتيب وأرشفة ملفات المشاريع ورقيا وإلكترونيا.
• متابعة تقارير المهندسين والورشات والتأكد من وصول التحديثات المطلوبة.
• إعداد جداول متابعة للمهام اليومية والأسبوعية والمشاريع المفتوحة.
• تنسيق التواصل بين الإدارة، المهندسين، العملاء، الورشات، والموردين.
• متابعة المواعيد والاجتماعات وتوثيق الملاحظات والقرارات.
• تحويل التعليمات والملاحظات إلى مهام واضحة قابلة للمتابعة.
• متابعة ملفات العملاء، عروض الأسعار، الصور، المستندات، والمراسلات.
• إعداد ملخصات وتقارير إدارية تساعد الإدارة على معرفة حالة العمل.
• المساهمة في تحسين أسلوب تنظيم الملفات والمتابعات داخل الشركة.
المؤهلات
• شهادة معهد أو إجازة جامعية، ويفضل اختصاص إدارة أعمال، محاسبة، سكرتاريا، هندسة، أو ما يعادلها.
• خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو تنظيم الملفات والمتابعة المكتبية.
• يفضل وجود خبرة ضمن شركات المقاولات، التعهدات، التصميم الداخلي، الديكور، أو المكاتب الهندسية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني في الأعمال الإدارية اليومية.
• القدرة على تنظيم الملفات، الصور، المستندات، والجداول بطريقة واضحة.
• مهارات جيدة في التواصل والمتابعة مع أكثر من طرف.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات.
• شخصية مسؤولة، لبقة، سريعة التعلم، وقادرة على المبادرة.
• يفضل معرفة باستخدام Google Drive أو Notion أو أي أدوات تنظيم، أو الاستعداد لتعلمها
• خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو تنظيم الملفات والمتابعة المكتبية.
• يفضل وجود خبرة ضمن شركات المقاولات، التعهدات، التصميم الداخلي، الديكور، أو المكاتب الهندسية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني في الأعمال الإدارية اليومية.
• القدرة على تنظيم الملفات، الصور، المستندات، والجداول بطريقة واضحة.
• مهارات جيدة في التواصل والمتابعة مع أكثر من طرف.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات.
• شخصية مسؤولة، لبقة، سريعة التعلم، وقادرة على المبادرة.
• يفضل معرفة باستخدام Google Drive أو Notion أو أي أدوات تنظيم، أو الاستعداد لتعلمها
الراتب و الفوائد
• راتب مناسب يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.
• فترة تدريب وتجربة لفهم نظام العمل داخل الشركة.
• فرصة للتطور المهني والنمو داخل الشركة.
• بيئة عمل جدية وواضحة تعتمد على الالتزام وتحمل المسؤولية.
• فرصة للمساهمة في تطوير النظام الإداري للشركة.
• فترة تدريب وتجربة لفهم نظام العمل داخل الشركة.
• فرصة للتطور المهني والنمو داخل الشركة.
• بيئة عمل جدية وواضحة تعتمد على الالتزام وتحمل المسؤولية.
• فرصة للمساهمة في تطوير النظام الإداري للشركة.
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة حكيم متخصصة في التعهدات العامة والبناء والديكور والتدعيم والترميم .نعمل بنظام متكامل يبدأ من الفكرة وينتهي بمشروع منفّذ بجودة عالية وفق أصول فنية وهندسية واضحة
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 23, 2026
تنتهي بتاريخ
Jun 22, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة