رمز الوظيفة
49528
المسمى الوظيفي
موثق/ة مستندات
للعمل لدى
المجموعة المشتركة السورية للمقاولات
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
عمليات - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
الهدف من الوظيفة:
الاحتفاظ ومراقبة جميع المستندات وتطبيق إجراءات حفظ الملفات للإدارة المعينة أو الموقع.
المهام الوظيفية
• التنسيق مع الهيئات والإدارات الداخلية والخارجية للتحقق من تطبيق إجراءات حفظ الملفات ومراقبتها.
• الاحتفاظ بمكتبة بوثائق الشركة المتعلقة بسياساتها وإجراءاتها، إلخ.
• تطبيق نظام حفظ للملفات طبقاً لإجراءات الشركة ووفقاً لمعايير العميل.
• حفظ سجلات المواد التي تم إيداعها أو إزالتها باستخدام سجلات أو أجهزة الحاسب الآلي.
• التحقق من توزيع جميع المستندات الصادرة والواردة على الموظفين المعنيين.
• الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من فهرس الملفات للرجوع إليه مستقبلاً بسهولة.
• أي مهام أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.
الاحتفاظ ومراقبة جميع المستندات وتطبيق إجراءات حفظ الملفات للإدارة المعينة أو الموقع.
المهام الوظيفية
• التنسيق مع الهيئات والإدارات الداخلية والخارجية للتحقق من تطبيق إجراءات حفظ الملفات ومراقبتها.
• الاحتفاظ بمكتبة بوثائق الشركة المتعلقة بسياساتها وإجراءاتها، إلخ.
• تطبيق نظام حفظ للملفات طبقاً لإجراءات الشركة ووفقاً لمعايير العميل.
• حفظ سجلات المواد التي تم إيداعها أو إزالتها باستخدام سجلات أو أجهزة الحاسب الآلي.
• التحقق من توزيع جميع المستندات الصادرة والواردة على الموظفين المعنيين.
• الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من فهرس الملفات للرجوع إليه مستقبلاً بسهولة.
• أي مهام أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.
المؤهلات
• شهادة معهد متوسط ذات صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال له صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال له صلة.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
• الإلمام بمهارات الحاسب
• مهارات التواصل
•إجادة اللغة العربية و الانجليزية
• مهارات التواصل
•إجادة اللغة العربية و الانجليزية
الراتب و الفوائد
رواتب وحوافز ومزايا مجزية
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة سورية محدودة المسؤولية رائدة في قطاع الإنشاءات والبنية التحتية والطاقة
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jul 07, 2026
تنتهي بتاريخ
Aug 06, 2026