49558

حلب

دوام كامل

* إدارة وتنظيم مكتب الإدارة التنفيذية وجدول المواعيد والاجتماعات.
* إعداد المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير الإدارية باحترافية.
* إعداد العروض التقديمية والدراسات الإدارية والتقارير الدورية.
* تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها وفق نظام احترافي.
* متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا وإعداد تقارير الإنجاز.
* تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وكتابة محاضر الاجتماعات.
* إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة والصادرة.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة الأعمال المشتركة.
* المساهمة في إعداد السياسات والإجراءات والنماذج الإدارية.
* إعداد وتحليل البيانات الإدارية وإصدار مؤشرات الأداء (KPIs).
* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.
* تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية.

الخبرات المطلوبة

* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتيرة تنفيذية أو مساعد تنفيذي، ويفضل في شركات التطوير العقاري أو المقاولات أو الاستثمار.
* خبرة في إعداد التقارير والدراسات الإدارية.
* خبرة في تنظيم الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب التنفيذية.
* خبرة في التنسيق بين الإدارات وإدارة الاجتماعات.

المهارات المطلوبة

* مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
* مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في العمل.
* القدرة على كتابة وصياغة الخطابات والتقارير باللغة العربية باحترافية.
* يفضل إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
* القدرة على حفظ السرية التامة للمعلومات.

شركة تطوير عقاري تعمل ضمن الجمهورية العربية السوية تعمل على تطوير الأراضي والبنى التحتية والمشاريع السكنية والتجارية الكبرى

Jul 08, 2026

مطلوبة