المسمى الوظيفي
مساعد/ة مسؤول الشؤون الإدارية
للعمل لدى
منظمة التنمية السورية
اختصاص العمل
وظائف ادارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
دعم تنفيذ المهام والأعمال الإدارية اليومية في المحافظة وفق التوجيهات الصادرة:
المساعدة في تجميع البيانات اللازمة لإعداد خطة وموازنة الموارد الإدارية في المحافظة بالتنسيق مع مسؤول الشؤون الإدارية.
المساعدة في تحديث بيانات منظومة الموارد الإدارية بشكل دوري، وتجهيز التقارير الخاصة بها (تقارير المركبات، المنشآت، الأصول ...إلخ).
المساعدة في إعداد التقارير الخاصة بالموارد الإدارية في المحافظة.
متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية للمنشآت والمولدات وتوثيقها بالتنسيق مع موردي الصيانة.
متابعة مواعيد تسديد الالتزامات المالية المترتبة على منشآت المحافظة وتوثيقها.
تحديث سجل الأصول التقنية والثابتة والمنقولة ضمن المحافظة.
المشاركة في عمليات الجرد ضمن المستودعات والمخازن في المحافظة.
متابعة حركة المركبات التابعة للمحافظة (الملك –المستأجرة) وتوثيق استخدامها اليومي.
متابعة مواعيد صيانة المركبات وتوثيق الأوراق القانونية الخاصة بكل مركبة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 29 أيلول 2026)
المؤهلات
بكالوريوس أو معهد متوسط في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
معرفة باحتياجات المبنى (صيانة – خدمات إدارية).
معرفة بإعداد مقترحات من شأنها رفع سوية العمل.
معرفة بالجهات الحكومية والدوائر الرسمية وطرق تسيير المعاملات والكتب.
الراتب و الفوائد
حسب السياسات والإجراءات المعتمدة في المنظمة.
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
تنتهي بتاريخ
Oct 23, 2026