المسمى الوظيفي
مسؤول مشتريات (المنطقة الجنوبية)
للعمل لدى
منظمة التنمية السورية
اختصاص العمل
مشتريات/لوجستية/تسليم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
تنفيذ ومتابعة عمليات المشتريات في الفرع بكافة مراحلها، بدءاً من مراجعة طلبات الشراء وحتى إصدار أوامر الشراء، وإدارة عمليات الاستدراج والمناقصات، والتفاوض مع الموردين وإدارة العلاقة معهم، ومتابعة تنفيذ خطة المشتريات ومؤشرات الأداء الخاصة بها، وضمان الالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة بما يحقق الكفاءة التشغيلية وترشيد الإنفاق وجودة السلع والخدمات المشتراة:
المشاركة في إعداد خطة المشتريات الشهرية والسنوية للفرع ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع المسؤول المباشر، وتحليل الانحرافات عن الخطة المعتمدة.
مراجعة طلبات الشراء الواردة من الأقسام والتأكد من اكتمال المبررات والمواصفات الفنية والموافقات المطلوبة، والتحقق من مطابقتها للسياسات والموازنات المعتمدة.
تنفيذ عمليات استدراج العروض والمناقصات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وتحليل العروض الفنية والمالية والمفاضلة بينها وفق معايير التقييم.
إعداد التوصيات الخاصة باختيار الموردين ورفعها لاعتماد القرار النهائي وفق الصلاحيات المعتمدة.
إعداد ومراجعة أوامر الشراء والتأكد من مطابقتها لطلبات الشراء والعروض المعتمدة قبل إصدارها النهائي.
إدارة العلاقة مع الموردين المحليين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار والشروط التعاقدية، ومعالجة القضايا المرتبطة بالتأخير أو النقص أو عدم المطابقة.
متابعة عمليات الاستلام والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المستلمة لأوامر الشراء بالتنسيق مع المستودعات والجهات الفنية.
تطوير وتحديث قاعدة بيانات الموردين المحليين وتقييم أدائهم بشكل دوري (الالتزام، الجودة، التسليم).
متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالمشتريات وتحليل النتائج بشكل دوري لتحديد فرص التحسين ورفع كفاءة تنفيذ العمليات الشرائية.
إعداد التقارير التحليلية الدورية الخاصة بالمشتريات ورفعها للمسؤول المباشر مع اقتراح الحلول والإجراءات التطويرية المناسبة.
تنظيم وأرشفة ملفات المشتريات (طلبات، عروض، أوامر شراء، عقود) بشكل منظم وفق نظام الأرشفة المعتمد.
تقديم الدعم الفني والإرشاد لمساعدي المشتريات ومتابعة جودة المهام الموكلة إليهم.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل يكلَّف بها من قبل المسؤول المباشر..
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 03 تشرين الثاني 2026)
المؤهلات
شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال أو ما يعادلها، ويفضل وجود شهادة أو دبلوم مهني في المشتريات (+).
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإداري، منها سنة ونصف على الأقل في مجال المشتريات.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
التواصل.
العمل ضمن الفريق.
تحمل المسؤولية.
التفاوض.
استخدام أنظمة إدارة المشتريات أو أنظمة ERP.
الراتب و الفوائد
حسب السياسات والإجراءات المعتمدة في المنظمة.
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
تنتهي بتاريخ
Nov 27, 2026