52084

حلب

دوام كامل

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي واللوجستي لمدير المحافظة، والمساهمة في تنظيم ومتابعة أعمال إدارة المحافظة والتنسيق مع المشاريع والجهات المعنية، ومتابعة سير خطة عمل المحافظة وضمان تنفيذ المتطلبات والمهام الإدارية ضمن المواعيد المحددة:
إعداد وتنظيم الأجندة اليومية والأسبوعية لمدير المحافظة وإدارة المواعيد والأولويات بالشكل الأمثل.
تنظيم الاجتماعات الخاصة بإدارة المحافظة والتنسيق مع المشاركين وتجهيز جداول الأعمال والوثائق والمتطلبات اللازمة.
إعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية ومتابعة تنفيذ المخرجات والمهام والقرارات المتفق عليها.
متابعة العمل مع المشاريع الموجودة ضمن المحافظة بما يتضمن التنسيق للاجتماعات اللازمة ومتابعة التقارير والملفات والمتطلبات الإدارية ذات الصلة.
متابعة وتنسيق الأعمال والمهام المشتركة بين إدارة المحافظة والمشاريع والجهات المعنية، وضمان استكمال المتطلبات ضمن المواعيد المحددة.
إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية الخاصة بإدارة المحافظة، بما في ذلك الكتب الرسمية والمذكرات الداخلية، وفق الحاجة.
متابعة المهام المُحالة من مدير المحافظة والتنسيق مع الجهات المعنية لتنفيذها ضمن الوقت المحدد.
متابعة سير المهام الواردة ضمن خطة عمل المحافظة من الناحية الإدارية والتنظيمية، ورصد المهام التي تحتاج إلى متابعة ورفعها لمدير المحافظة.
تدقيق وتنظيم الملفات والمقترحات والمراسلات الواردة إلى مدير المحافظة وترتيبها حسب الأولوية، مع متابعة ما يتطلب إجراءً أو رداً من الجهات المعنية.
إعداد التقارير والبيانات الإدارية المطلوبة والمتعلقة بعمل إدارة المحافظة وتجميع المعلومات اللازمة من المشاريع والجهات المعنية.
أرشفة الوثائق والملفات والمراسلات الخاصة بإدارة المحافظة وضمان تحديثها وجاهزيتها وسهولة الرجوع إليها.
المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة والاجتماعات التي تنفذ على مستوى المحافظة ومتابعة المتطلبات الإدارية واللوجستية الخاصة بها.
مشاركة المعلومات والملفات اللازمة مع أعضاء الفريق والمشاريع والجهات المعنية ضمن نطاق العمل وضمان وصولها في الوقت المناسب.
تقديم الدعم لمدير المحافظة في متابعة الأعمال والمهام الإدارية، والقيام ببعض مهام المتابعة والتنسيق نيابةً عنه عند التكليف وضمن حدود الصلاحيات المعتمدة.
تقديم المقترحات التي من شأنها تحسين تنظيم العمل الإداري وتطوير آليات المتابعة والتنسيق داخل المحافظة.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يتم تكليفه بها من قبل مدير المحافظة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 18 تشرين الثاني 2026)

مهارات التواصل الفعال.
التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
التكيف والمرونة.
امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.
القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات المتابعة والتنسيق العالية.
القدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على حل المشكلات.
المحافظة على سرية المعلومات.
إعداد وتنظيم ومراجعة الوثائق والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
إعداد التقارير.

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.

Nov 05, 2026