رمز الوظيفة
37392
المسمى الوظيفي
إداري/ة مكتب
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
1. إعداد الكتب والمراسلات الصادرة والواردة الخاصة بالإدارة وأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
2. تنظيم جدول مواعيد الإدارة وتسجيل محاضر الاجتماعات وأرشفتها.
3. إجراء مقابلات التوظيف
4. إعداد جداول الحضور اليومي والشهري
5. تأمين الاحتياجات الشهرية الخاصة بالمكتب.
6. الإشراف على مرافق المكتب ومتابعة الصيانة الدورية والطارئة لها.
7. متابعة المعاملات والإجراءات الخاصة بالشركة مع الجهات الحكومية والخدمية والاستشارية المتعاقدة مع الشركة.
2. تنظيم جدول مواعيد الإدارة وتسجيل محاضر الاجتماعات وأرشفتها.
3. إجراء مقابلات التوظيف
4. إعداد جداول الحضور اليومي والشهري
5. تأمين الاحتياجات الشهرية الخاصة بالمكتب.
6. الإشراف على مرافق المكتب ومتابعة الصيانة الدورية والطارئة لها.
7. متابعة المعاملات والإجراءات الخاصة بالشركة مع الجهات الحكومية والخدمية والاستشارية المتعاقدة مع الشركة.
المؤهلات
- معهد متوسط في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
- خبرة لا تقل عن عام في الأعمال المكتبية.
- خبرة ممتازة في العمل على برامج Microsoft Office وخاصة Outlook
- خبرة لا تقل عن عام في الأعمال المكتبية.
- خبرة ممتازة في العمل على برامج Microsoft Office وخاصة Outlook
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ومتابعة عالية.
- الدقة في التعامل مع التفاصيل
- مهارات تواصل جيدة.
- الدقة في التعامل مع التفاصيل
- مهارات تواصل جيدة.
الراتب و الفوائد
حسب سلم الرواتب في الشركة
لمحة عن الجهة الموظفة
.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Nov 10, 2023
تنتهي بتاريخ
Dec 10, 2023