رمز الوظيفة
37586
المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى
للعمل لدى
شركة إمكان لخدمات المكتب المرن
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
خدمة زبائن - سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
1. الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، وإتباع التعليمات الإدارية المعمول بها، والتأكد من تطبيقها في الشركة.
2. تحضير مسودات عقود المكاتب المرنة للأفراد والشركات، وتدقيقها من قبل المستشار والقسم المحاسبي وتأمين موافقة الإدارة ومتابعة المطالبات المالية لها
3. المتابعة مع العملاء فيما يخص مستجدات عقودهم
4. متابعة حالة العقود (مجددة، أم ملغاة) وإعداد التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة
5. رفع بيانات العقود على الموقع الالكتروني للشركة
6. متابعة القضايا اللوجستية اللازمة للأعمال التشغيلية في الشركة
7. تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة
8. المساعدة في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة
9. المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة (إن وجدت)
10. التحضير لاجتماعات الإدارة وتسجيل محاضر الاجتماع
11. استقبال العملاء والزوارفي المكتب وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن كافة الاستفسارات
12. استلام البريد وتسجيله وتحويله للشخص المعني ومتابعته
13. الرد على الاتصالات الواردة والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بها
14. التوثيق والأرشفة لكافة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل
15. القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة
2. تحضير مسودات عقود المكاتب المرنة للأفراد والشركات، وتدقيقها من قبل المستشار والقسم المحاسبي وتأمين موافقة الإدارة ومتابعة المطالبات المالية لها
3. المتابعة مع العملاء فيما يخص مستجدات عقودهم
4. متابعة حالة العقود (مجددة، أم ملغاة) وإعداد التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة
5. رفع بيانات العقود على الموقع الالكتروني للشركة
6. متابعة القضايا اللوجستية اللازمة للأعمال التشغيلية في الشركة
7. تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة
8. المساعدة في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة
9. المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة (إن وجدت)
10. التحضير لاجتماعات الإدارة وتسجيل محاضر الاجتماع
11. استقبال العملاء والزوارفي المكتب وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن كافة الاستفسارات
12. استلام البريد وتسجيله وتحويله للشخص المعني ومتابعته
13. الرد على الاتصالات الواردة والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بها
14. التوثيق والأرشفة لكافة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل
15. القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة
المؤهلات
1. شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذات الصلة، أو شهادة معهد باختصاص ذو علاقة شرط توافر سنتي خبرة إضافية
2. خبرة لا تقل عن عام واحد في نفس المجال
3. إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد
4. القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة
5. القدرة على العمل على البرامج الحاسوبية Microsoft office
6. مهارات تواصل وتفاوض عالية في التعامل مع العملاء
7. مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة
8. القدرة على التواصل السليم واللبق مع العملاء
9. الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
2. خبرة لا تقل عن عام واحد في نفس المجال
3. إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد
4. القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة
5. القدرة على العمل على البرامج الحاسوبية Microsoft office
6. مهارات تواصل وتفاوض عالية في التعامل مع العملاء
7. مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة
8. القدرة على التواصل السليم واللبق مع العملاء
9. الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
الراتب و الفوائد
يحدد بعد مقابلة العمل
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن شركة إمكان لخدمات المكتب المرن المحدودة المسؤولية، أول شركة متخصصة لخدمات المكتب المرن في محافظة حلب
توفر خدماتنا للشركات والأفراد مقر تجاري دائم يوثق على السجل التجاري وفق القوانين والأنظمة النافذة من خلال مكاتب ومساحات عمل مجهزة ومناسبة لاحتياجاتهم وأهدافهم، دون الحاجة إلى استئجار مساحات عمل ثابتة أو دفع تكاليف عالية، هذه الخدمات تساعد على توفير الوقت والجهد والمال، وتزيد من الإنتاجية والابتكاروالتعاون.
توفر خدماتنا للشركات والأفراد مقر تجاري دائم يوثق على السجل التجاري وفق القوانين والأنظمة النافذة من خلال مكاتب ومساحات عمل مجهزة ومناسبة لاحتياجاتهم وأهدافهم، دون الحاجة إلى استئجار مساحات عمل ثابتة أو دفع تكاليف عالية، هذه الخدمات تساعد على توفير الوقت والجهد والمال، وتزيد من الإنتاجية والابتكاروالتعاون.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Nov 22, 2023
تنتهي بتاريخ
Dec 22, 2023
الصورة الشخصية
مطلوبة