مساعد/ة إداري/ة

سورية

سكرتاريا - وظائف ادارية

منتهية أو معفى (للذكور)

• متابعة وتحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل الحالات وأوضاعها من إدراج، إلغاء، تخريج أو انتظار.
• الاستقبال والتواصل مع الحالات في المركز بما يتعلق بمواعيد الجلسات ( اعتذار - تغيير – إدراج ...الخ).
• تنظيم جداول الاختصاصيين، وتوزيع حالات التقييم حسب الحاجة وحسب معايير القبول بين الاختصاصيين وملء الفراغات في جداولهم.
• متابعة لائحة الحضور والغياب ,والاعتذارات للحالات مع تحديد تواريخ الإدراج.
• القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي خلال الشهر بما يتناسب وأيام الدوام الفعلية لديه وحساب نسبة الإنجاز .
• إعداد جداول غياب كل حالة لتحديد الحالات الملتزمة وحالات الغياب المتكررة والتواصل معهم من أجل تطبيق سياسة المنظمة بما يخص الغياب.
• أرشفة الملفات وكافة التقارير المتعلقة بمركز تقويم الكلام واللغة إلكترونياً.
• مرافقة الحالات وتسليمها للاختصاصي حسب جدول المواعيد للجلسات.
• سحب جلسات الاختصاصيين وأرشفتها للعودة إليها عند الحاجة .
• تنسيق التقارير الخارجية عن وضع الحالات وطباعتها بالتعاون مع الاختصاصيين.
• أرشفة الملفات وكافة التقارير ورقيا وإلكترونيا.
• تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.

تأمينات اجتماعية.
تأمين صحي.

1

Sep 26, 2024