رمز الوظيفة
42316
المسمى الوظيفي
سكرتيرة - انثى
للعمل لدى
شركة زمزم للحوالات المالية والصرافة
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
-إستلام الإتصالات والمرسلات الواردة إلى مكتب رئيس مجلس الإدارة وإجراء الإتصالات ونظم الكتب حسب توجيهاته.
-تنظيم مواعيد وإجتماعات رئيس مجلس الإدارة.
-حضور إجتماعات رئيس مجلس الإدارة ونظم محاضر الإجتماع وتفريغها.
-إجراء حجوزات السفر والتنقل والإقامة.
-تذكير رئيس مجلس الإدارة بالمواعيد والمهام الهامة أو المستعجلة.
-طباعة التعميمات/الأوامر الإدارة وتحضير التقارير والكتب الرسمية.
-نظم وإدارة أرشيف مبوب وقاعدة بيانات.
-التواصل مع العملاء والموردين والكادر.
-متابعة وسائل التواصل الإجتماعية.
-نظم وأرشفة فواتير المدفوعات.
-إستقبال ضيوف رئيس مجلس الإدارة.
-تنفيذ تعليمات رئيس مجلس الإدارة.
-تنظيم مواعيد وإجتماعات رئيس مجلس الإدارة.
-حضور إجتماعات رئيس مجلس الإدارة ونظم محاضر الإجتماع وتفريغها.
-إجراء حجوزات السفر والتنقل والإقامة.
-تذكير رئيس مجلس الإدارة بالمواعيد والمهام الهامة أو المستعجلة.
-طباعة التعميمات/الأوامر الإدارة وتحضير التقارير والكتب الرسمية.
-نظم وإدارة أرشيف مبوب وقاعدة بيانات.
-التواصل مع العملاء والموردين والكادر.
-متابعة وسائل التواصل الإجتماعية.
-نظم وأرشفة فواتير المدفوعات.
-إستقبال ضيوف رئيس مجلس الإدارة.
-تنفيذ تعليمات رئيس مجلس الإدارة.
المؤهلات
خبرة سنتين على الأقل في مجال عمل السكرتاريا أو وظائف إدارية مشابها.
-السرية والتكتم والمرونة بالعمل
-مهارات تواصل وتفاوض متقدمة
-مهارات تنظيمية والقدرة على تحمل ضغوط العمل
-مستوى جيد باللغة الإنكليزية
-القدرة على إستخدام برامج MS Office.
-القدرة على العمل ضمن فريق
-الإنتباه للتفاصيل
-اللباقة والدبلوماسية و إمتالاك روح المبادرة
يفضل الحاصلين على إجازة بتخصص سكرتاريا أو إدارة أعمال
-السرية والتكتم والمرونة بالعمل
-مهارات تواصل وتفاوض متقدمة
-مهارات تنظيمية والقدرة على تحمل ضغوط العمل
-مستوى جيد باللغة الإنكليزية
-القدرة على إستخدام برامج MS Office.
-القدرة على العمل ضمن فريق
-الإنتباه للتفاصيل
-اللباقة والدبلوماسية و إمتالاك روح المبادرة
يفضل الحاصلين على إجازة بتخصص سكرتاريا أو إدارة أعمال
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
سيتم التواصل مع المتقدمين اللذين يمتلكون أكبر عدد من المؤهلات المطلوبة.
الراتب و الفوائد
يتم تحديد الراتب بعد مقابلة العمل
تسجيل بالتأمينات الإجتماعية
بيئة عمل مريحة وبرنامج تدريب وتأهيل متقدم
تسجيل بالتأمينات الإجتماعية
بيئة عمل مريحة وبرنامج تدريب وتأهيل متقدم
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة رائدة في مجال التحويلات المالية وصرف العملات في سورية، والمرخصة بموجب قرار مصرف سورية المركزي - مجلس النقد و التسليف والمسجلة بوزارة التجارة.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Mar 06, 2025
تنتهي بتاريخ
Apr 05, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة
