رمز الوظيفة
42449
المسمى الوظيفي
مساعد مدير مركز
للعمل لدى
مؤسسة نور للإغاثة و التنمية
الدولة
سورية
المدينة
حمص
اختصاص العمل
خدمات اجتماعية/رعاية اطفال - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
1. استقبال المستفيدين الجدد وتحديد احتياجاتهم، وتقديم المعلومات حول خدمات المركز.
2. تعبئة الاستمارات للمستفيدين الجدد.
3. أرشفة الاستمارات ورقيا والكترونيا.
4. تعبئة استمارات المتطوعين الجدد وأرشفة المتطلبات الخاصة بكل متطوع.
5. توثيق الملفات الخاصة بموظفين المركز "السير الذاتية، الهويات الشخصية، الصور الشخصية، عقود العمل ".
6. تنسيق الدورات المهنية وتنظيم وتجهيز قاعات المركز.
7. أرشفة الوثائق الخاصة بالمركز من " صادر، وارد، موافقات، كتب رسمية، عقود أجار .... الخ "
8. متابعة حضور وغياب موظفين المركز.
9. توثيق موجودات المركز ومواده.
10. رفع أعداد المستفيدين لمدير المركز.
11. المتابعة والإشراف على سير العمل بالمركز بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
12. الإشراف على أعمال الصيانة والأمور اللوجستية بالتنسيق مع مدير المركز.
13. إعلان البرامج الأسبوعية وإعلانات المركز.
14. تطبيق تعليمات السلامة والأمن المتبعة من قبل إدارة الجمعية.
15. متابعة عمل قسم الاستقبال وتسجيل المعلومات وتوثيقها وأرشفتها.
16. التنظيم وتنسيق الأمور اللوجستية.
17. إدارة المركز بالتفويض في حال غياب مدير المركز.
18. ما تكلفه به الإدارة من أعمال.
2. تعبئة الاستمارات للمستفيدين الجدد.
3. أرشفة الاستمارات ورقيا والكترونيا.
4. تعبئة استمارات المتطوعين الجدد وأرشفة المتطلبات الخاصة بكل متطوع.
5. توثيق الملفات الخاصة بموظفين المركز "السير الذاتية، الهويات الشخصية، الصور الشخصية، عقود العمل ".
6. تنسيق الدورات المهنية وتنظيم وتجهيز قاعات المركز.
7. أرشفة الوثائق الخاصة بالمركز من " صادر، وارد، موافقات، كتب رسمية، عقود أجار .... الخ "
8. متابعة حضور وغياب موظفين المركز.
9. توثيق موجودات المركز ومواده.
10. رفع أعداد المستفيدين لمدير المركز.
11. المتابعة والإشراف على سير العمل بالمركز بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
12. الإشراف على أعمال الصيانة والأمور اللوجستية بالتنسيق مع مدير المركز.
13. إعلان البرامج الأسبوعية وإعلانات المركز.
14. تطبيق تعليمات السلامة والأمن المتبعة من قبل إدارة الجمعية.
15. متابعة عمل قسم الاستقبال وتسجيل المعلومات وتوثيقها وأرشفتها.
16. التنظيم وتنسيق الأمور اللوجستية.
17. إدارة المركز بالتفويض في حال غياب مدير المركز.
18. ما تكلفه به الإدارة من أعمال.
المؤهلات
1. شهادة معهد متوسط في العلوم السكرتارية والإدارية
2. إجادة العمل على برامج MS Office
3. خبرة لا تقل عن 1 سنة في العمل المطلوب
4. خبرة سابقة بالعمل الإنساني والاجتماعي
2. إجادة العمل على برامج MS Office
3. خبرة لا تقل عن 1 سنة في العمل المطلوب
4. خبرة سابقة بالعمل الإنساني والاجتماعي
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
لا يوجد
الراتب و الفوائد
حسب سلم رواتب المؤسسة
لمحة عن الجهة الموظفة
هي خيرية غير ربحية تعنى في مجال تمكين الشباب وتنمية قدراتهم الفردية.
تأسست نور للإغاثة والتنمية في دمشق بتاريخ 2-10-2013 بترخيص من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، وتعمل في محافظات دمشق وريف دمشق والسويداء والقنيطرة وحمص ودرعا وتنشط في عدد من المجالات منها: الإغاثة، الدعم النفسي الاجتماعي للأطفال والأسر، التعليم، تنمية قدرات الشباب، تمكين المرأة، الرعاية الصحية، تحسين سبل العيش، دعم المبادرات المجتمعية، نشر الوعي وثقافة التطوع في المجتمع السوري.
تعمل الجمعية وفق ستة برامج هي: برنامج الإغاثة، برنامج الحماية، برنامج الصحة، برنامج التعليم، برنامج التعافي المبكّر، برنامج الثقافة.
التصنيف: مؤسسة مجتمع محلي
مكان العمل: سوريا - دمشق
مناطق العمل: محافظة دمشق/ محافظة ريف دمشق/ السويداء/ القنيطرة/ حمص/ درعا/ الرقة
قاعدة العمل: غير ربحي (معفى من الضرائب والرسوم)
التعاون: مدرجة على قائمة الجمعيات المتعاونة مع لجنة الإغاثة الفرعيّة التابعة لمحافظة دمشق.
مدرجة على قائمة الجمعيات المرشحة للتعاون مع وكالات الأمم المتحدة ضمن خطة الاستجابة الإنسانية التي حددتها وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في الجمهورية العربية السورية.
رقم الترخيص: 170/ 2025(وزارة الشؤون الاجتماعية)
تأسست نور للإغاثة والتنمية في دمشق بتاريخ 2-10-2013 بترخيص من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، وتعمل في محافظات دمشق وريف دمشق والسويداء والقنيطرة وحمص ودرعا وتنشط في عدد من المجالات منها: الإغاثة، الدعم النفسي الاجتماعي للأطفال والأسر، التعليم، تنمية قدرات الشباب، تمكين المرأة، الرعاية الصحية، تحسين سبل العيش، دعم المبادرات المجتمعية، نشر الوعي وثقافة التطوع في المجتمع السوري.
تعمل الجمعية وفق ستة برامج هي: برنامج الإغاثة، برنامج الحماية، برنامج الصحة، برنامج التعليم، برنامج التعافي المبكّر، برنامج الثقافة.
التصنيف: مؤسسة مجتمع محلي
مكان العمل: سوريا - دمشق
مناطق العمل: محافظة دمشق/ محافظة ريف دمشق/ السويداء/ القنيطرة/ حمص/ درعا/ الرقة
قاعدة العمل: غير ربحي (معفى من الضرائب والرسوم)
التعاون: مدرجة على قائمة الجمعيات المتعاونة مع لجنة الإغاثة الفرعيّة التابعة لمحافظة دمشق.
مدرجة على قائمة الجمعيات المرشحة للتعاون مع وكالات الأمم المتحدة ضمن خطة الاستجابة الإنسانية التي حددتها وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في الجمهورية العربية السورية.
رقم الترخيص: 170/ 2025(وزارة الشؤون الاجتماعية)
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Mar 18, 2025
تنتهي بتاريخ
Apr 17, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة
