رمز الوظيفة
43016
المسمى الوظيفي
مسؤول/ة اتصالات المشروع
للعمل لدى
جمعية بناء المجتمع الإنمائية
الدولة
سورية
المدينة
حماه
اختصاص العمل
علاقات عامة - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
1- إعداد خطة الاتصالات الخاصة بالمشروع:
- تحديد الوسائل والآليات المناسبة للتواصل (اجتماعات، تقارير، بريد إلكتروني، إلخ).
- تنظيم الاجتماعات الدورية (مثل اجتماعات الحالة والتقييم) وتوثيق نتائجها وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- إدارة أدوات وقنوات التواصل الخاصة بالمشروع (مثل البريد الإلكتروني، منصات إدارة المشاريع، المنتديات الداخلية).
2- تنسيق التواصل بين الفرق:
- ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تسهيل التواصل بين فرق العمل، الإدارة العليا، والمستفيدين.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين فريق المشروع والأطراف الأخرى
3- إعداد التقارير:
- إعداد وتنسيق النشرات الدورية، والتقارير المرحلية، والعروض التقديمية الخاصة بالمشروع.
- اعداد تقارير المتابعة والتقييم.
- تلخيص التحديات والإنجازات، ومشاركتها مع إدارة المشروع.
4- إدارة توقعات المستفيدين:
- التأكد من أن جميع المعنيين لديهم توقعات واقعية عن المشروع.
- التعامل مع التغذية الراجعة وتعديل خطة الاتصالات عند الحاجة.
5- دعم فعاليات المشروع:
- تنظيم اجتماعات، ورش عمل، أو حملات إعلامية تتعلق بالمشروع.
- إعداد العروض التقديمية والمواد التعريفية.
- توثيق الإنجازات، الدروس المستفادة، وأي تغييرات في نطاق أو خطة المشروع.
- تحديد الوسائل والآليات المناسبة للتواصل (اجتماعات، تقارير، بريد إلكتروني، إلخ).
- تنظيم الاجتماعات الدورية (مثل اجتماعات الحالة والتقييم) وتوثيق نتائجها وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- إدارة أدوات وقنوات التواصل الخاصة بالمشروع (مثل البريد الإلكتروني، منصات إدارة المشاريع، المنتديات الداخلية).
2- تنسيق التواصل بين الفرق:
- ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تسهيل التواصل بين فرق العمل، الإدارة العليا، والمستفيدين.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين فريق المشروع والأطراف الأخرى
3- إعداد التقارير:
- إعداد وتنسيق النشرات الدورية، والتقارير المرحلية، والعروض التقديمية الخاصة بالمشروع.
- اعداد تقارير المتابعة والتقييم.
- تلخيص التحديات والإنجازات، ومشاركتها مع إدارة المشروع.
4- إدارة توقعات المستفيدين:
- التأكد من أن جميع المعنيين لديهم توقعات واقعية عن المشروع.
- التعامل مع التغذية الراجعة وتعديل خطة الاتصالات عند الحاجة.
5- دعم فعاليات المشروع:
- تنظيم اجتماعات، ورش عمل، أو حملات إعلامية تتعلق بالمشروع.
- إعداد العروض التقديمية والمواد التعريفية.
- توثيق الإنجازات، الدروس المستفادة، وأي تغييرات في نطاق أو خطة المشروع.
المؤهلات
1- إجازة جامعية.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاتصالات أوتنسيق الأنشطة او إدارة المشاريع.
3- إلمام بأدوات الاتصال وإدارة المشاريع مثل: Microsoft Office, Trello, Asana, MS Project.
4- خبرة سابقة بالعمل لدى المنظمات غير الحكومية.
5- مهارات كتابة وتحرير ممتازة.
6- قدرة عالية على التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل ضمن الفريق.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاتصالات أوتنسيق الأنشطة او إدارة المشاريع.
3- إلمام بأدوات الاتصال وإدارة المشاريع مثل: Microsoft Office, Trello, Asana, MS Project.
4- خبرة سابقة بالعمل لدى المنظمات غير الحكومية.
5- مهارات كتابة وتحرير ممتازة.
6- قدرة عالية على التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل ضمن الفريق.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
مكان العمل: حماه - محردة - بلدة كرناز
الراتب و الفوائد
وفقا لسلم الرواتب المعتمد في الجمعية
لمحة عن الجهة الموظفة
جمعية بناء المجتمع الانمائية - منظمة اهلية غير ربحية - مرخصة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في سوريا بالقرار 3089 لعام 2018.مجال عمل الجمعية (الصحة - الدعم النفسي الاجتماعي - دعم سبل العيش).للجمعية مذكرة تفاهم مع وزارة الصحة للعمل بالقطاع الصحي، وتنفذ العديد من مشاريع التعاون الدولي مع وكالات الامم المتحدة.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 17, 2025
تنتهي بتاريخ
Jun 16, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة
