مساعد/ة إدارة المعلومات

سورية

برمجيات/امن معلومات - كمبيوتر و ملحقاته

لا يهم

الوصف الرئيسي
سيكون مساعد إدارة المعلومات مسؤولاً عن الحفاظ على جميع البيانات المتعلقة بالعقود وضمان دقتها وجودتها واتساقها. وتشمل المهام الرئيسية لهذا الدور ما يلي:
• تنظيف البيانات: الحفاظ على بيانات العقود وتحديثها لضمان الدقة والاكتمال.
• تحليل البيانات: استخراج وتحليل البيانات المطلوبة من قاعدة البيانات عند الحاجة.
• الأرشفة: تنظيم وأرشفة مستندات العقود بشكل صحيح، بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير وملخصات عند الحاجة
المسؤوليات الرئيسية

المعلومات، إدارة البيانات، وأدوات البرنامج
• تنفيذ السياسات الخاصة بإدارة المعلومات على مستوى المنظمة، وضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات والمعايير الداخلية.
• إدخال البيانات في قواعد البيانات المختلفة وإدارة سجلاتها بكفاءة ودقة.
• ضمان جودة البيانات عبر جميع العقود من خلال الحفاظ على الاتساق والدقة والصحة.
• المشاركة في تصميم أدوات تحليل البيانات باستخدام البرمجيات المناسبة.
• المساهمة في التحليل الكمي والنوعي للبيانات عند الحاجة.
• الاستجابة لطلبات المعلومات من الأعضاء المخوّلين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

الأرشفة والنسخ الاحتياطي
• أرشفة جميع البيانات في مواقع التخزين المخصصة وفقاً للإجراءات المعتمدة في المنظمة.
• ضمان التزام جميع البيانات المؤرشفة بالهيكلية المعتمدة، وقواعد التسمية، ومتطلبات الأمان المحددة في سياسات المنظمة.
• إنشاء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات والحفاظ عليها كجزء من الخطط الطارئة الخاصة بالمنظمة
الخرائط الرقمية
• إنتاج خرائط بسيطة مرتبطة بالأنشطة المنفذة باستخدام برامج نظم المعلومات الجغرافية (GIS) مثل ArcGIS Pro و QGIS وغيرها من الأدوات ذات الصلة.
• إنشاء ملفات KML و KMZ لدعم عملية التوثيق للأنشطة المنفذة.

المهارات الشخصية
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتحليل مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وفي بيئة ذات تحديات.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام تعددة وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التواصل الواضح مع الفرق المختلفة.
مرغوبة
• خبرة من 3 إلى 4 سنوات في إدارة المعلومات أو إدارة قواعد البيانات.
• خبرة في العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية (INGO).

تُعد منظمة HALO Trust أكبر منظمة إنسانية في العالم متخصصة في الأعمال المتعلقة بإزالة الألغام. وهي منظمة غير حكومية، وغير سياسية، وغير دينية، ويقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة. تتمثل رسالة المنظمة في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمجتمعات المتأثرة بالنزاعات، وذلك من خلال إزالة الألغام الأرضية ومخلّفات الحرب المتفجرة، بما يتيح للمجتمعات والدول التعافي بأمان.

تلتزم منظمة HALO بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.

تعمل HALO في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.

Dec 24, 2025

نسخة للطباعة                 تقدم الآن