رمز الوظيفة
47457
المسمى الوظيفي
مشرف مشتريات
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دير الزور
اختصاص العمل
مشتريات/لوجستية/تسليم
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بقسم المشتريات في المحافظة.
تجميع كافة طلبات الشراء الشهرية للمحافظة وتزويد الإدارة بالخطة الشهرية وفق نماذج التخطيط المعتمدة بعد التأكد من توفر الموازنة اللازمة بالتنسيق مع القسم المالي.
القيام بالعملية الشرائية في المحافظة وفق إجراء المشتريات ومتابعة دورتها من الطلب لوصول الموارد واستلامها (بما يتضمن تجميع طلبات الشراء وإعداد الخطة الشهرية والتأكد من توفر الموازنة اللازمة-تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء-التنسيق مع الأطراف المعنية لاستلام المواد وتزويدهم بحالة الطلبات).
تزويد قسم المشتريات المركزي بتقرير تنفيذ المشتريات الشهري.
إعداد التقارير التي توضح مراحل سير العمل (تقرير تنفيذ المشتريات الشهري، تقرير حال المشتريات...)
تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى القسم المالي مع كافة وثائق المتعلقة بالعملية الشرائية.
متابعة دورة العملية الشرائية من الطلب حتى وصول المواد وتتبع حالة كل طلب شراء وإعلام الأطراف المعنية بكافة المستجدات من خلال تقارير حال المشتريات.
استدراج عروض أسعار من الموردين والتفاوض معهم.
تقييم عروض الاسعار والمواصفات وفقاً للنماذج المعتمدة.
التواصل مع الموردين فيما يخص أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة أو استعادتها من قبل المورد في حال تطلب الأمر.
المتابعة مع القسم المالي لضمان سداد المدفوعات في مواعيد المتفق عليها مع الموردين وكما هو وارد في العقود وأوامر الشراء.
تقديم تقارير دورية عن أداء الموردين تتضمن التوصيات.
تدريب فريق المشتريات والمعنيين بالعملية الشرائية في المحافظة ليكونوا مؤهلين بالقيام بمهام قسم المشتريات في المحافظة بالشكل الأمثل.
التنسيق مع الموظفين المعنيين من القسم الإداري المسؤولين عن المباني والمستودعات لاستلام المواد.
إعداد إضبارة المناقصة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع مدير المشتريات.
ضمان حفظ كافة بيانات ووثائق المشتريات والسجلات والملفات الخاصة بها بشكل كامل ودقيق.
اقتراح الإجراءات التطويرية التي من شأنها زيادة فعالية العمل.
تقديم الدعم لقسم المشتريات وفق الحاجة والمساعدة بأي مهام موكلة من قبل إدارته.
تجميع كافة طلبات الشراء الشهرية للمحافظة وتزويد الإدارة بالخطة الشهرية وفق نماذج التخطيط المعتمدة بعد التأكد من توفر الموازنة اللازمة بالتنسيق مع القسم المالي.
القيام بالعملية الشرائية في المحافظة وفق إجراء المشتريات ومتابعة دورتها من الطلب لوصول الموارد واستلامها (بما يتضمن تجميع طلبات الشراء وإعداد الخطة الشهرية والتأكد من توفر الموازنة اللازمة-تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء-التنسيق مع الأطراف المعنية لاستلام المواد وتزويدهم بحالة الطلبات).
تزويد قسم المشتريات المركزي بتقرير تنفيذ المشتريات الشهري.
إعداد التقارير التي توضح مراحل سير العمل (تقرير تنفيذ المشتريات الشهري، تقرير حال المشتريات...)
تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى القسم المالي مع كافة وثائق المتعلقة بالعملية الشرائية.
متابعة دورة العملية الشرائية من الطلب حتى وصول المواد وتتبع حالة كل طلب شراء وإعلام الأطراف المعنية بكافة المستجدات من خلال تقارير حال المشتريات.
استدراج عروض أسعار من الموردين والتفاوض معهم.
تقييم عروض الاسعار والمواصفات وفقاً للنماذج المعتمدة.
التواصل مع الموردين فيما يخص أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة أو استعادتها من قبل المورد في حال تطلب الأمر.
المتابعة مع القسم المالي لضمان سداد المدفوعات في مواعيد المتفق عليها مع الموردين وكما هو وارد في العقود وأوامر الشراء.
تقديم تقارير دورية عن أداء الموردين تتضمن التوصيات.
تدريب فريق المشتريات والمعنيين بالعملية الشرائية في المحافظة ليكونوا مؤهلين بالقيام بمهام قسم المشتريات في المحافظة بالشكل الأمثل.
التنسيق مع الموظفين المعنيين من القسم الإداري المسؤولين عن المباني والمستودعات لاستلام المواد.
إعداد إضبارة المناقصة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع مدير المشتريات.
ضمان حفظ كافة بيانات ووثائق المشتريات والسجلات والملفات الخاصة بها بشكل كامل ودقيق.
اقتراح الإجراءات التطويرية التي من شأنها زيادة فعالية العمل.
تقديم الدعم لقسم المشتريات وفق الحاجة والمساعدة بأي مهام موكلة من قبل إدارته.
المؤهلات
شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال يعتبر الماجستير ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العمل الإداري، وعلى الأقل 4 سنوات في مجال المشتريات
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العمل الإداري، وعلى الأقل 4 سنوات في مجال المشتريات
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
ستوى عالي من مهارات التواصل.
مهارات عالية في التفاوض والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط.
سرعة البديهة وحل المشكلات.
النزاهة والشفافية.
القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
مهارات عالية في التفاوض والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط.
سرعة البديهة وحل المشكلات.
النزاهة والشفافية.
القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
الراتب و الفوائد
confidential
لمحة عن الجهة الموظفة
confidential
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Mar 24, 2026
تنتهي بتاريخ
Apr 23, 2026
