رمز الوظيفة
47562
المسمى الوظيفي
مساعدة ادارية - انثى
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
1-تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام بما يشمل الاجتماعات والمواعيد والزيارات الرسمية.
2-تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد بما يتناسب مع أولويات العمل.
3-إعداد جداول الاجتماعات وتجهيز الملفات والعروض أو البيانات اللازمة للاجتماع.
4-إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
5-إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
6-تنظيم المراسلات الواردة والصادرة الخاصة بمكتب المدير العام والتأكد من متابعتها.
7-إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية والخطابات الداخلية والخارجية.
8-متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن المدير العام مع الأقسام المختلفة.
9-التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تنفيذ المهام وفق الخطط الزمنية المحددة.
10-تنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالإدارة العليا بطريقة تسهّل الوصول إليها.
11-متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمشاريع أو الأعمال التي يشرف عليها المدير العام.
12-العمل كحلقة وصل بين المدير العام ورؤساء الأقسام المختلفة.
13-متابعة سير العمل في الأقسام بناءً على تكليف المدير العام ورفع تقارير دورية عن التقدم.
14-تنسيق الاجتماعات المشتركة بين الأقسام لمتابعة المشاريع أو القضايا التشغيلية.
15-ضمان تدفق المعلومات بشكل منظم بين الإدارة العليا وباقي الإدارات.
16-إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل أو المشاريع التي يطلبها المدير العام.
17-إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية التي تدعم اتخاذ القرار.
18-تحليل البيانات والمعلومات الواردة من الأقسام وتحويلها إلى تقارير واضحة للإدارة العليا.
19-متابعة تحديث قواعد البيانات والملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا.
20-الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالإدارة العليا والشؤون الاستراتيجية للشركة.
21-تنظيم أرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بمكتب المدير العام.
22-ضمان حفظ المعلومات بطريقة آمنة ومنظمة بما يتوافق مع سياسات الشركة.
23-دعم المدير العام في متابعة الشؤون التشغيلية والإدارية اليومية للشركة.
24-المساهمة في تنظيم زيارات العملاء أو الشركاء والاجتماعات الرسمية.
25-متابعة المهام الخاصة أو المشاريع التي يكلف بها المدير العام.
26-تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل تسهم في دعم الإدارة العليا وتحسين كفاءة العمل
2-تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد بما يتناسب مع أولويات العمل.
3-إعداد جداول الاجتماعات وتجهيز الملفات والعروض أو البيانات اللازمة للاجتماع.
4-إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
5-إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
6-تنظيم المراسلات الواردة والصادرة الخاصة بمكتب المدير العام والتأكد من متابعتها.
7-إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية والخطابات الداخلية والخارجية.
8-متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن المدير العام مع الأقسام المختلفة.
9-التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تنفيذ المهام وفق الخطط الزمنية المحددة.
10-تنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالإدارة العليا بطريقة تسهّل الوصول إليها.
11-متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمشاريع أو الأعمال التي يشرف عليها المدير العام.
12-العمل كحلقة وصل بين المدير العام ورؤساء الأقسام المختلفة.
13-متابعة سير العمل في الأقسام بناءً على تكليف المدير العام ورفع تقارير دورية عن التقدم.
14-تنسيق الاجتماعات المشتركة بين الأقسام لمتابعة المشاريع أو القضايا التشغيلية.
15-ضمان تدفق المعلومات بشكل منظم بين الإدارة العليا وباقي الإدارات.
16-إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل أو المشاريع التي يطلبها المدير العام.
17-إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية التي تدعم اتخاذ القرار.
18-تحليل البيانات والمعلومات الواردة من الأقسام وتحويلها إلى تقارير واضحة للإدارة العليا.
19-متابعة تحديث قواعد البيانات والملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا.
20-الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالإدارة العليا والشؤون الاستراتيجية للشركة.
21-تنظيم أرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بمكتب المدير العام.
22-ضمان حفظ المعلومات بطريقة آمنة ومنظمة بما يتوافق مع سياسات الشركة.
23-دعم المدير العام في متابعة الشؤون التشغيلية والإدارية اليومية للشركة.
24-المساهمة في تنظيم زيارات العملاء أو الشركاء والاجتماعات الرسمية.
25-متابعة المهام الخاصة أو المشاريع التي يكلف بها المدير العام.
26-تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل تسهم في دعم الإدارة العليا وتحسين كفاءة العمل
المؤهلات
1- شهادة جامعية في الهندسة (مدنية - معمارية - ديكور أو تخصص هندسي مشابه).
2-خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في منصب مساعد إداري أو منصب مشابه.
3-إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
4-القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات والملفات.
2-خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في منصب مساعد إداري أو منصب مشابه.
3-إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
4-القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات والملفات.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
الكفاءات السلوكية
-مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
-القدرة على التنسيق بين عدة مهام وأقسام في الوقت ذاته.
-مهارات إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
-القدرة على فهم طبيعة العمل الفني أو الهندسي للشركة.
المهارات الفنية:
-مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
-القدرة على التنسيق بين عدة مهام وأقسام في الوقت ذاته.
-مهارات إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
-القدرة على فهم طبيعة العمل الفني أو الهندسي للشركة.
-مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
-القدرة على التنسيق بين عدة مهام وأقسام في الوقت ذاته.
-مهارات إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
-القدرة على فهم طبيعة العمل الفني أو الهندسي للشركة.
المهارات الفنية:
-مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
-القدرة على التنسيق بين عدة مهام وأقسام في الوقت ذاته.
-مهارات إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
-القدرة على فهم طبيعة العمل الفني أو الهندسي للشركة.
الراتب و الفوائد
وفق سلم رواتب الشركة
لمحة عن الجهة الموظفة
نقدم الحلول الهندسية المبتكرة
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Apr 01, 2026
تنتهي بتاريخ
May 01, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
