رمز الوظيفة
47574
المسمى الوظيفي
سكرتاريا واستقبال
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
طرطوس
اختصاص العمل
خدمة زبائن - سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
الاستقبال وتوجيه الزوار: الترحيب بالعملاء، وتوجيههم، وتقديم صورة احترافية عن الشركة.
إدارة المكالمات والمراسلات: الرد على الهواتف، فرز البريد الإلكتروني، وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة اجتماعات الإدارة، حجز غرف الاجتماعات، وتجهيز المحاضر.
الأعمال المكتبية (الأرشفة): استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel) لإعداد الوظائف، وإدارة نظام حفظ الملفات بدقة.
التنسيق الإداري: توفير الدعم اللوجستي، متابعة المهام اليومية، والتعامل مع طلبات الموظفين.
إدارة المكالمات والمراسلات: الرد على الهواتف، فرز البريد الإلكتروني، وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة اجتماعات الإدارة، حجز غرف الاجتماعات، وتجهيز المحاضر.
الأعمال المكتبية (الأرشفة): استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel) لإعداد الوظائف، وإدارة نظام حفظ الملفات بدقة.
التنسيق الإداري: توفير الدعم اللوجستي، متابعة المهام اليومية، والتعامل مع طلبات الموظفين.
المؤهلات
الخبرة: خبرة عمل سابقة لا تقل عن 2-3 سنوات في السكرتاريا أو الاستقبال.
مهارات التواصل: لباقة في الحديث، والقدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة.
المهارات التقنية: إجادة ممتازة للحاسب الآلي والبرامج المكتبية (MS Office).
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز مهام متعددة تحت الضغط.
السرية والمهنية: الالتزام التام بخصوصية المعلومات والوثائق الحساسة
مهارات التواصل: لباقة في الحديث، والقدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة.
المهارات التقنية: إجادة ممتازة للحاسب الآلي والبرامج المكتبية (MS Office).
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز مهام متعددة تحت الضغط.
السرية والمهنية: الالتزام التام بخصوصية المعلومات والوثائق الحساسة
الراتب و الفوائد
راتب جيد جدا يحدد حسب الخبرة والكفاءة
برنامج تدريبي وتاهيلي متقدم
بيئة عمل داعمة ومحفزة
تامينات اجتماعية
خط هاتف + جوال
برنامج تدريبي وتاهيلي متقدم
بيئة عمل داعمة ومحفزة
تامينات اجتماعية
خط هاتف + جوال
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة متخصصة في خدمات الشحن والتخليص الجمركي والترانزيت، نمتلك اسطول من الشاحنات مجهزة باعلى مستويات الأمان و نقدم حلولًا لوجستية متكاملة تضمن سرعة الإنجاز، دقة الإجراءات، وأعلى معايير الجودة، مع الالتزام الكامل بالقوانين المحلية والدولية.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Apr 01, 2026
تنتهي بتاريخ
May 01, 2026
