سكرتير/ ة

سورية

خدمة زبائن - سكرتاريا - وظائف ادارية

لا يهم

هدف الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الاحترافي لمدير الفرع، وضمان التعامل الفعال مع المراسلات، الجدولة، الوثائق، والتنسيق الداخلي بين أقسام الفرع. يعتبر السكرتير نقطة الدعم الرئيسية في عمليات الفرع.

إدارة الجدول والمواعيد
oإدارة جدول المدير، المواعيد والاجتماعات
oترتيب وتنسيق اجتماعات الفرع، المكالمات الجماعية، وزيارات العملاء
oتقديم التذكيرات والإعداد المسبق لجميع الاجتماعات
المراسلات والاتصالات
oإعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية للبريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بالفرع
oاستقبال المكالمات الواردة وتوجيهها للمدير أو الموظفين المعنيين
oالحفاظ على التواصل المهني مع العملاء والموردين وموظفي الفرع
الوثائق والأرشفة
oتنظيم وحفظ وتحديث نظم الملفات داخل الفرع
oإعداد التقارير والعروض والوثائق الرسمية للمدير
oالحفاظ على سرية الوثائق وحسن أرشفتها
تنسيق المكتب والأقسام
oالتنسيق مع أقسام الفرع لدعم تعليمات مدير الفرع
oالمساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات وورش العمل
oمتابعة المخزون المكتبي واللوازم اللازمة للفرع
إدارة الزوار والأطراف الخارجية
oاستقبال الزوار في الفرع وتوجيههم بالشكل المناسب
oالعمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين أو الجهات الخارجية
مهام إضافية
oالمساعدة في ترتيبات السفر وتوثيق النفقات الخاصة بالفرع
oدعم المشاريع الخاصة الموكلة من مدير الفرع
oمتابعة تنفيذ المهام بعد الاجتماعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد

الاحترافية والسرية
الانتباه للتفاصيل
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين
التنظيم وإدارة الوقت
القدرة على إدارة مهام متعددة وحل المشكلات

ملاحظة
مدة هذا الاعلان اسبوعين من تاريخه, في حال كانت الشروط متطابقة مع خبرتك سارع بالتقدم

تجارة السيارات محليًا في جميع المحافظات السورية، وعالميًا في جميع دول أوروبا وإفريقيا والشرق الأوسط.

Apr 01, 2026

مطلوبة