سكرتير/ ة

سورية

خدمة زبائن - سكرتاريا - وظائف ادارية

لا يهم

هدف الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الاحترافي لمدير الفرع، وضمان التعامل الفعال مع المراسلات، الجدولة، الوثائق، والتنسيق الداخلي بين أقسام الفرع. يعتبر السكرتير نقطة الدعم الرئيسية في عمليات الفرع.

إدارة الجدول والمواعيد
إدارة جدول المدير، المواعيد والاجتماعات
ترتيب وتنسيق اجتماعات الفرع، المكالمات الجماعية، وزيارات العملاء
تقديم التذكيرات والإعداد المسبق لجميع الاجتماعات
المراسلات والاتصالات
إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية للبريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بالفرع
استقبال المكالمات الواردة وتوجيهها للمدير أو الموظفين المعنيين
الحفاظ على التواصل المهني مع العملاء والموردين وموظفي الفرع
الوثائق والأرشفة
تنظيم وحفظ وتحديث نظم الملفات داخل الفرع
إعداد التقارير والعروض والوثائق الرسمية للمدير
الحفاظ على سرية الوثائق وحسن أرشفتها
تنسيق المكتب والأقسام
التنسيق مع أقسام الفرع لدعم تعليمات مدير الفرع
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات وورش العمل
متابعة المخزون المكتبي واللوازم اللازمة للفرع
إدارة الزوار والأطراف الخارجية
استقبال الزوار في الفرع وتوجيههم بالشكل المناسب
العمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين أو الجهات الخارجية
مهام إضافية
المساعدة في ترتيبات السفر وتوثيق النفقات الخاصة بالفرع
دعم المشاريع الخاصة الموكلة من مدير الفرع
متابعة تنفيذ المهام بعد الاجتماعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد

الاحترافية والسرية
الانتباه للتفاصيل
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين
التنظيم وإدارة الوقت
القدرة على إدارة مهام متعددة وحل المشكلات

ملاحظة
مدة هذا الاعلان اسبوعين من تاريخه, في حال كانت الشروط متطابقة مع خبرتك سارع بالتقدم

تجارة السيارات محليًا في جميع المحافظات السورية، وعالميًا في جميع دول أوروبا وإفريقيا والشرق الأوسط.

Apr 01, 2026

مطلوبة