رمز الوظيفة
47835
المسمى الوظيفي
موظفة استقبال - انثى
للعمل لدى
ستيل تك
الدولة
سورية
المدينة
ريف دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
الاستقبال والترحيب: استقبال الزوار، التعامل معهم بلباقة، والتحقق من هوياتهم إذا لزم الأمر.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، تحويلها للموظفين المختصين، والتعامل مع الاستفسارات العامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
تنظيم المواعيد: جدولة وإدارة مواعيد الاجتماعات أو زيارات العملاء وتأكيدها.
الأعمال الإدارية: أرشفة الملفات، إدخال البيانات، الطباعة، وتصوير المستندات.
إدارة البريد: استقبال، فرز، وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة.
التوجيه والإرشاد: توجيه الزوار إلى الأقسام أو المكاتب المطلوبة، ومرافقتهم إذا لزم الأمر.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، تحويلها للموظفين المختصين، والتعامل مع الاستفسارات العامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
تنظيم المواعيد: جدولة وإدارة مواعيد الاجتماعات أو زيارات العملاء وتأكيدها.
الأعمال الإدارية: أرشفة الملفات، إدخال البيانات، الطباعة، وتصوير المستندات.
إدارة البريد: استقبال، فرز، وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة.
التوجيه والإرشاد: توجيه الزوار إلى الأقسام أو المكاتب المطلوبة، ومرافقتهم إذا لزم الأمر.
المؤهلات
شهادة معهد متوسط او شهادة جامعية (يفضل في إدارة الأعمال، الفنادق، أو السياحة).
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
التواصل الفعال: مهارات اتصال شفهية وكتابية عالية للتعامل مع الزوار والعملاء بلباقة.
المظهر والاحترافية: مظهر لائق ومهني، يمثل صورة إيجابية للمؤسسة.
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تعدد المهام وتنظيم المواعيد بكفاءة.
خدمة العملاء: خبرة سابقة في خدمة العملاء أو الاستقبال، والقدرة على حل المشكلات.
الهدوء تحت الضغط: التعامل مع الحالات الطارئة بفعالية وضبط النفس.
المظهر والاحترافية: مظهر لائق ومهني، يمثل صورة إيجابية للمؤسسة.
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تعدد المهام وتنظيم المواعيد بكفاءة.
خدمة العملاء: خبرة سابقة في خدمة العملاء أو الاستقبال، والقدرة على حل المشكلات.
الهدوء تحت الضغط: التعامل مع الحالات الطارئة بفعالية وضبط النفس.
الراتب و الفوائد
عند المقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة ستيل تك المحدودة المسؤلية تعمل بدرفلة الحديد المحلزن و الصناعي.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Apr 13, 2026
تنتهي بتاريخ
May 13, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
السيرة الذاتبة
عربي

