رمز الوظيفة
48262
المسمى الوظيفي
مساعد/ة موارد بشرية
للعمل لدى
ذا هالو ترست
الدولة
سورية
المدينة
درعا
اختصاص العمل
موارد بشرية/جودة الادارة
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
مسؤول الشؤون الادارية والموارد البشرية يقوم بدعم الإدارة العليا في إدارة مهام المقر وتنسيقها بفعالية وكفاءة.
مساعد الشؤون الادارية والموارد البشرية يتولى المسؤولية الرئيسية عن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والادارية في البرنامج، ويجب أن يكون المساعد قادر على تنفيذ مهام متعددة، ويكون مرن لديه امكانيات ومهارات تواصل قوية ويكون قادر على تقديم استشارات وافادات جيدة للإدارة. ومن المتوقع أن يكون لديه فهم واسع للأنشطة المختلفه في البرنامج، ويجب أن يكون قادرة على سد الثغرات عند الاقتضاء.
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة واللوائح المحلية.
التأكد من تحديث جميع سجلات الموارد البشرية الورقية والرقمية وتكون متوافقة مع قانون العمل المحلي ولوائح منظمة هالو الداخلية ومتطلبات المانحين
إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، وضمان توافقها مع جميع سياسات منظمة هالو للتوظيف ومع القوانين المحلية
تسجيل الحضور اليومي في المقر، والحضور الميداني عن بعد، تتبع إجازة الموظف بدقة والإبلاغ عن الرصيد المتبقي إلى كبار الموظفين على أساس شهري
رصد مرض الموظفين وغيابهم غير المأذون به وإبلاغ الإدارة العليا بأية توجيهات
ضمان ترجمة سياسات هالو بدقة وإبلاغ الموظفين بها، وحصول الموظفين الجدد على التوجيه الكافي لمحتوياتها
ضمان إعداد وترجمة جميع عقود التوظيف واتفاقيات الإعارة، بالإضافة إلى المستندات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. التأكد من تحديث ملفات الموظفين الشخصية وترتيبها، ومتابعة أي مستندات مفقودة.
تسهيل عمليات إدارة الأداء والتقييم، بما في ذلك التقييمات، والتغذية الراجعة، وخطط التطوير المهني.
تجهيز كشوف الرواتب الشهرية بدقة في الوقت المحدد بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية، وضمان تقديم جميع وثائق الرواتب رقمياً وورقيا وإصدار كشوف المرتبات للموظفين
تجهيز عملية انهاء العلاقة الوظيفية من العمل (بما في ذلك الاستقالة والإقالة أو نهاية العقد) بما في ذلك مستحقات نهاية الخدمة المستحقة
تسجيل الإجراءات التأديبية والمشاركة في جلسات الاستماع التأديبية مع كبار الموظفين
المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير، وتنسيق المبادرات التعليمية ذات الصلة.
تدريب ودعم ومراقبة وتطوير الفرق في البرنامج.
المساعدة في عمليات التدقيق والتحقيقات المتعلقة بممارسات الموارد البشرية، والسياسات، وقضايا علاقات الموظفين.
العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، مثل المالية والتسويق، لتسهيل عمليات الموارد البشرية وتحقيق الأهداف المشتركة.
بالتشاور مع مدير البرنامج والإدارة العليا إلى جانب الموارد البشرية في المقر الرئيسي، التعامل مع شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية.
تحرير وتوحيد وتطوير وثيقة الشروط المرجعية لوظائف هالو ترست وفقًا للإرشادات المحددة، وملف التقييم، والنماذج العامة المعمول بها، وتقديم الدعم والإرشاد للمكاتب الميدانية والموظفين.
مساعد الشؤون الادارية والموارد البشرية يتولى المسؤولية الرئيسية عن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والادارية في البرنامج، ويجب أن يكون المساعد قادر على تنفيذ مهام متعددة، ويكون مرن لديه امكانيات ومهارات تواصل قوية ويكون قادر على تقديم استشارات وافادات جيدة للإدارة. ومن المتوقع أن يكون لديه فهم واسع للأنشطة المختلفه في البرنامج، ويجب أن يكون قادرة على سد الثغرات عند الاقتضاء.
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة واللوائح المحلية.
التأكد من تحديث جميع سجلات الموارد البشرية الورقية والرقمية وتكون متوافقة مع قانون العمل المحلي ولوائح منظمة هالو الداخلية ومتطلبات المانحين
إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، وضمان توافقها مع جميع سياسات منظمة هالو للتوظيف ومع القوانين المحلية
تسجيل الحضور اليومي في المقر، والحضور الميداني عن بعد، تتبع إجازة الموظف بدقة والإبلاغ عن الرصيد المتبقي إلى كبار الموظفين على أساس شهري
رصد مرض الموظفين وغيابهم غير المأذون به وإبلاغ الإدارة العليا بأية توجيهات
ضمان ترجمة سياسات هالو بدقة وإبلاغ الموظفين بها، وحصول الموظفين الجدد على التوجيه الكافي لمحتوياتها
ضمان إعداد وترجمة جميع عقود التوظيف واتفاقيات الإعارة، بالإضافة إلى المستندات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. التأكد من تحديث ملفات الموظفين الشخصية وترتيبها، ومتابعة أي مستندات مفقودة.
تسهيل عمليات إدارة الأداء والتقييم، بما في ذلك التقييمات، والتغذية الراجعة، وخطط التطوير المهني.
تجهيز كشوف الرواتب الشهرية بدقة في الوقت المحدد بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية، وضمان تقديم جميع وثائق الرواتب رقمياً وورقيا وإصدار كشوف المرتبات للموظفين
تجهيز عملية انهاء العلاقة الوظيفية من العمل (بما في ذلك الاستقالة والإقالة أو نهاية العقد) بما في ذلك مستحقات نهاية الخدمة المستحقة
تسجيل الإجراءات التأديبية والمشاركة في جلسات الاستماع التأديبية مع كبار الموظفين
المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير، وتنسيق المبادرات التعليمية ذات الصلة.
تدريب ودعم ومراقبة وتطوير الفرق في البرنامج.
المساعدة في عمليات التدقيق والتحقيقات المتعلقة بممارسات الموارد البشرية، والسياسات، وقضايا علاقات الموظفين.
العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، مثل المالية والتسويق، لتسهيل عمليات الموارد البشرية وتحقيق الأهداف المشتركة.
بالتشاور مع مدير البرنامج والإدارة العليا إلى جانب الموارد البشرية في المقر الرئيسي، التعامل مع شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية.
تحرير وتوحيد وتطوير وثيقة الشروط المرجعية لوظائف هالو ترست وفقًا للإرشادات المحددة، وملف التقييم، والنماذج العامة المعمول بها، وتقديم الدعم والإرشاد للمكاتب الميدانية والموظفين.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجالات ذات الصلة
خبرة سنتين كحد أدنى في الموارد البشرية والإدارة
اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابتاً بشكل متقدم
امكانيات تواصل ممتازة، مهارات شخصية وتحليلية مع قدرات الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات استخدام كمبيوتر قوية، مع الكفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل بفعالية مع فريق عمل في بيئة متنوعة ثقافيا.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على ادارة عدة مهام وتحديد أولويات العمل.
الالتزام بقيم ومعايير هالو في جميع الأوقات، في العمل أو خارجه
الالتزام بسياسات هالو العالمية والوطنية، بما في ذلك الحماية ولإبلاغ عن المخالفات.
خبرة سنتين كحد أدنى في الموارد البشرية والإدارة
اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابتاً بشكل متقدم
امكانيات تواصل ممتازة، مهارات شخصية وتحليلية مع قدرات الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات استخدام كمبيوتر قوية، مع الكفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل بفعالية مع فريق عمل في بيئة متنوعة ثقافيا.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على ادارة عدة مهام وتحديد أولويات العمل.
الالتزام بقيم ومعايير هالو في جميع الأوقات، في العمل أو خارجه
الالتزام بسياسات هالو العالمية والوطنية، بما في ذلك الحماية ولإبلاغ عن المخالفات.
الراتب و الفوائد
لمسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية مسؤول الموارد البشرية
المدة: ستة أشهر قابلة للتمديد، وذلك بحسب توفر التمويل.
الراتب: راتب تنافسي.
تاريخ البدء: 15 مايو 2026.
المدة: ستة أشهر قابلة للتمديد، وذلك بحسب توفر التمويل.
الراتب: راتب تنافسي.
تاريخ البدء: 15 مايو 2026.
لمحة عن الجهة الموظفة
تُعد منظمة هالو أكبر منظمة إنسانية في العالم متخصصة في الأعمال المتعلقة بإزالة الألغام. وهي منظمة غير حكومية، وغير سياسية، وغير دينية، ويقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة. تتمثل رسالة المنظمة في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمجتمعات المتأثرة بالنزاعات، وذلك من خلال إزالة الألغام الأرضية ومخلّفات الحرب المتفجرة، بما يتيح للمجتمعات والدول التعافي بأمان.
تلتزم منظمة هالو بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.
تعمل هالو في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.
تلتزم منظمة هالو بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.
تعمل هالو في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 05, 2026
تنتهي بتاريخ
Jun 04, 2026
