رمز الوظيفة
48601
المسمى الوظيفي
سكرتاريا تنفيذية - انثى
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
• إعداد جدول الأعمال والخطة الاسبوعية للمدير العام والمدير التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة.
• اعداد التنسيق للمخرجات الادارية، وتتضمن الكتب الرسمية والعروض والعقود، والتوقيع عليها من المخولين بالتوقيع.
• ادارة البريد (الداخلي والخارجي) لمدخلات ومخرجات الأعمال. والتعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• استقبال زوار مكتب الإدارة العليا وتنسيق مقابلتهم مع المدير العام أو المدير التنفيذي.
• تنظيم جداول الإجتماعات والمواعيد الخاصة بمجلس الإدارة، وترتيبها بحسب أولويتها.
• تجهيز وحضور الإجتماعات الدورية (سواء للادارة العليا أو مدراء الأقسام)، وتحضير محاضر الإجتماعات والجلسات، ومتابعة إجراءات تنفيذها من قبل الأقسام المختصة بالمواعيد المحددة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق عند الطلب.
• متابعة أرشفة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة وفهرستها. والتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب، ورفعه للمدير العام والمدير التنفيذي.
• اعداد التنسيق للمخرجات الادارية، وتتضمن الكتب الرسمية والعروض والعقود، والتوقيع عليها من المخولين بالتوقيع.
• ادارة البريد (الداخلي والخارجي) لمدخلات ومخرجات الأعمال. والتعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• استقبال زوار مكتب الإدارة العليا وتنسيق مقابلتهم مع المدير العام أو المدير التنفيذي.
• تنظيم جداول الإجتماعات والمواعيد الخاصة بمجلس الإدارة، وترتيبها بحسب أولويتها.
• تجهيز وحضور الإجتماعات الدورية (سواء للادارة العليا أو مدراء الأقسام)، وتحضير محاضر الإجتماعات والجلسات، ومتابعة إجراءات تنفيذها من قبل الأقسام المختصة بالمواعيد المحددة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق عند الطلب.
• متابعة أرشفة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة وفهرستها. والتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب، ورفعه للمدير العام والمدير التنفيذي.
المؤهلات
• دبلومة معتمدة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
• خبرة 3 سنوات أو أكثر في وظيفة سكرتاريا تنفيذية
• خبرة 3 سنوات أو أكثر في وظيفة سكرتاريا تنفيذية
الراتب و الفوائد
الراتب بتم تحديده بعد المقابلة حسب سلم رواتب بالشركة
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة تقدم الأزياء بأسلوب عصري وأنيق ومريح في نفس الوقت.
وانطلاقاً من ذلك ركزنا على الاحترافية في كافة المراحل بدءاً من التصميم وصولاً الى الإنتاج بصياغة عالمية وبأفضل أنواع الأقمشة.
وانطلاقاً من ذلك ركزنا على الاحترافية في كافة المراحل بدءاً من التصميم وصولاً الى الإنتاج بصياغة عالمية وبأفضل أنواع الأقمشة.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
May 21, 2026
تنتهي بتاريخ
Jun 20, 2026
