48686

شركة ركائز المحدودة المسؤولية

دمشق

دوام كامل

-الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
-إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال
-توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
-الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
-إدارة البريد الخاص بالشركة الوارد والصادر وتوثيقه ضمن سجل البريد وتحويله للشخص المعني ومتابعته حتى التسليم.
-إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وأي مستندات متعلقة بالعمل وتوثيقها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
-المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
-تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، التصوير، وإدارة المستندات.
-التعاون مع القسم الإداري على تأمين القرطاسية ومستلزمات البوفيه المطلوبة للشركة من خلال -تسجيل الاحتياجات واستلام المواد وإعداد تقرير شهري بالاستهلاك.
-ضمان تنظيم حفظ مستندات العمل والوثائق بالطريقة الصحيحة (ورقياً والكترونياُ)، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة
-المحافظة على المظهر العام والعمل على ابراز صورة احترافية لمكان العمل من خلال التعامل بلباقة واحترام مع الآخرين وأخلاقيات العمل.
-الإبلاغ الفوري عن أي تحديات أو شكاوى من قبل الزوار إلى المدير المباشر.
-الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.
-القيام بأية مهام أخرى تتعلق بالمنصب الوظيفي يوكلها المدير المباشر.

-

1

Jun 25, 2026