رمز الوظيفة
49205
المسمى الوظيفي
مسؤول/ة إداري/ة
للعمل لدى
مصرف الأول للتمويل الأصغر – سورية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
• مساعدة المدير الاداري للتأكد من تطبيق المكتب الرئيسي والفروع لسياسات وإجراءات المصرف المتعلقة بالمشتريات وإدارة المفاتيح والسفر.
• التأكد من تأمين كافة احتياجات المصرف من مشتريات وخدمات.
• القيام باستدراج عروض للمشتريات وتنفيذ عمليات الشراء وفق اجراءات وسياسة الشراء.
• تأمين شحن وتسليم البضائع والخدمات للمكتب الرئيسي والفروع.
• التأكد من استكمال وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء والمصاريف وفق إجراءات وسياسة الشراء.
• إجراء مراجعة دورية لجميع العقود المبرمة في المكتب الرئيسي والأفرع المتعلقة باستئجار المباني أو المركبات وعقود الصيانة والخدمات المتنوعة الخ..
• ضمان إجراء جرد واضح وموثوق لجميع المواد غير المستهلكة للمكتب الرئيسي وفروع المصرف في المحافظات.
• إدارة المركبات المشتراة/المستأجرة من قبل المصرف، ومراقبة هذه المركبات من حيث مصروف البنزين والإصلاحات، والحوادث الخ..
• إدارة وإشراف على دفع فواتير المكتب الرئيسي؛ خطوط هواتف أرضية، وكهرباء، وماء، وخطوط الجوال بالتنسيق مع المحاسبين.
• الإشراف وإدارة عمليات صيانة في المكتب الرئيسي والفروع بما فيها الكهرباء، والماء، والمكيفات، وأجهزة إنذار، وأجهزة المعلوماتية والاتصالات الخ..
• إدارة الترتيبات اللوجستية اللازمة للمناسبات المختلفة في المصرف من اجتماعات او ورشات عمل متضمناً الإقامة والتنقلات لموظفي وزوار المصرف الخ..
• إعداد كافة التقارير الضرورية بعمل القسم الاداري.
• الإشراف وإدارة عمليات صيانة في المكتب الرئيسي والفروع بما فيها الكهرباء، والماء، والمكيفات، وأجهزة إنذار، وأجهزة المعلوماتية والاتصالات.
• إدارة ومتابعة جميع العقود المبرمة في المصرف.
• التأكد من تأمين كافة احتياجات المصرف من مشتريات وخدمات.
• القيام باستدراج عروض للمشتريات وتنفيذ عمليات الشراء وفق اجراءات وسياسة الشراء.
• تأمين شحن وتسليم البضائع والخدمات للمكتب الرئيسي والفروع.
• التأكد من استكمال وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء والمصاريف وفق إجراءات وسياسة الشراء.
• إجراء مراجعة دورية لجميع العقود المبرمة في المكتب الرئيسي والأفرع المتعلقة باستئجار المباني أو المركبات وعقود الصيانة والخدمات المتنوعة الخ..
• ضمان إجراء جرد واضح وموثوق لجميع المواد غير المستهلكة للمكتب الرئيسي وفروع المصرف في المحافظات.
• إدارة المركبات المشتراة/المستأجرة من قبل المصرف، ومراقبة هذه المركبات من حيث مصروف البنزين والإصلاحات، والحوادث الخ..
• إدارة وإشراف على دفع فواتير المكتب الرئيسي؛ خطوط هواتف أرضية، وكهرباء، وماء، وخطوط الجوال بالتنسيق مع المحاسبين.
• الإشراف وإدارة عمليات صيانة في المكتب الرئيسي والفروع بما فيها الكهرباء، والماء، والمكيفات، وأجهزة إنذار، وأجهزة المعلوماتية والاتصالات الخ..
• إدارة الترتيبات اللوجستية اللازمة للمناسبات المختلفة في المصرف من اجتماعات او ورشات عمل متضمناً الإقامة والتنقلات لموظفي وزوار المصرف الخ..
• إعداد كافة التقارير الضرورية بعمل القسم الاداري.
• الإشراف وإدارة عمليات صيانة في المكتب الرئيسي والفروع بما فيها الكهرباء، والماء، والمكيفات، وأجهزة إنذار، وأجهزة المعلوماتية والاتصالات.
• إدارة ومتابعة جميع العقود المبرمة في المصرف.
المؤهلات
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي اختصاص ذو صلة.
• خبرة (1) سنة على الأقل في تقديم الدعم اللوجستي أو أية مجالات مشابهة.
• المرونة والنزاهة والقدرة على العمل بسرية.
• معرفة جيدة باللغة الانكليزية كتابة ومحادثة، ومهارات الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
• المتقدم يجب أن يكون من سكّان المحافظة التي سيتم التوظيف فيها.
• على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية
• خبرة (1) سنة على الأقل في تقديم الدعم اللوجستي أو أية مجالات مشابهة.
• المرونة والنزاهة والقدرة على العمل بسرية.
• معرفة جيدة باللغة الانكليزية كتابة ومحادثة، ومهارات الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
• المتقدم يجب أن يكون من سكّان المحافظة التي سيتم التوظيف فيها.
• على المتقدم التمتع بالجنسية العربية السورية
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
.
الراتب و الفوائد
.
لمحة عن الجهة الموظفة
.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jun 24, 2026
تنتهي بتاريخ
Jul 24, 2026
