49483

شركة ركائز المحدودة المسؤولية

دمشق

دوام كامل

1-الدعم والتنسيق الإداري
-ضمان المتابعة للقرارات التنفيذية والمهام الموكلة للإدارات وفق الخطط المعتمدة وضمان الالتزام بمواعيد التسليم المحددة والمتابعة اليومية لمستجدات العمل.
-إدارة جدول مواعيد المدير العام من خلال توزيع الوقت وترتيب أولويات العمل
-تنسيق الخدمات اللوجستية وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والفعاليات والزيارات الرسمية.
-التحضير المسبق للاجتماعات من خلال تحضير جداول الأعمال والعروض التقديمية و مذكرات الإحاطة والملفات المهمة قبل الاجتماعات والفعاليات.
- حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية لتدوين المحاضر، وتتبع المهام الموكلة، وضمان المتابعة والتنفيذ الفعلي للمخرجات المطلوبة.
-تنسيق وترتيب متطلبات السفر المحلية والدولية (رحلات جوية، فنادق، تأشيرات، مواصلات برية) وكافة ما يتطلبه الأمر من خدمات لوجستية
-مراقبة مستلزمات مكتب المدير العام وتنسيق طلبات الشراء للاحتياجات الإدارية الخاصة به.
-إدارة نفقات مكتب المدير العام وتقديم تقارير المصروفات للقسم المالي في الوقت المناسب.
-القيام بأي مهمة أخرى بطلب من المدير العام ضمن نطاق العمل

2-الاتصال وإدارة العلاقات
-العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مكتب المدير العام والإدارات، ومجلس الإدارة، والعملاء، والشركاء.
-استقبال الاستفسارات من الجهات الداخلية والخارجية والرد عليها بطريقة مهنية ولبقة.
-تنسيق المواعيد والاتصالات مع الإدارات الداخلية والشركاء والعملاء والزوار حسب الحاجة.
-التنسيق مع الإدارات الأخرى والموظفين لتسهيل التواصل وتدفق المعلومات ورفع كفاءة سير العمل.
-بناء وضمان علاقات إيجابية ومهنية مع الأقسام الداخلية والخارجية، بما يعكس صورة المشركة بطريقة لائقة ومهنية.

3-المراسلات وإدارة الوثائق
-صياغة، ومراجعة، وتحرير المراسلات الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير، والمذكرات نيابة عن المدير العام باللغة الإنكليزية والعربية.
-إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والإجابة على الاستفسارات وحفظ سجل خاص بها
-إدارة البريد الخاص بمكتب المدير العام الوارد، والصادر، وتوثيقه ومتابعته.
-إجراء عمليات البحث وجمع البيانات لمواضيع معينة لدعم عملية اتخاذ القرار
-الطباعة والحفاظ وأرشفة ملفات العمل والسجلات، والوثائق، ورقياً والكترونياً.

4-الالتزام والتقارير والسرية
-الحفاظ على السجلات والتقارير والوثائق وضمان سريتها.
-إعداد تقارير دورية عن المهام الموكلة ومؤشرات أداء العمل.
-ضمان أمن، وسرية المعلومات الخاصة بالشركة ومكتب المدير العام
-الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتبعة في الشركة.

-

1

Aug 04, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن