رمز الوظيفة
49511
المسمى الوظيفي
مساعد مسؤول إداري
للعمل لدى
منظمة التنمية السورية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
إعداد التقارير الدورية الشاملة لدائرة العمليات وتقديم الدعم اللازم للعمليات التشغيلية، بما يضمن تكامل العمل بين الأقسام التابعة (الموارد البشرية، المالي، سلاسل الإمداد والتوريد، والإداري)، ودعم الإدارة العليا بمعلومات دقيقة تساعد في اتخاذ القرار وتحسين الكفاءة التشغيلية في المنظمة:
إعداد وتنظيم الأجندة التشغيلية والملفات ذات الأولوية بما يضمن انسيابية العمل وتعزيز التنسيق بين مختلف الوحدات والجهات ذات العلاقة.
متابعة الملفات التشغيلية المشتركة وضمان جاهزية المخرجات والتقارير ضمن الأطر الزمنية المعتمدة.
إعداد ومراجعة التقارير التشغيلية والتحليلية ومؤشرات الأداء بما يدعم اتخاذ القرار ويرفع جاهزية الملفات الاستراتيجية.
تنسيق الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المخرجات والتوصيات بما يضمن استمرارية العمل وتحقيق الأولويات التشغيلية.
صياغة المراسلات والوثائق الرسمية ذات الطابع التشغيلي والاستراتيجي وفق المعايير المؤسسية المعتمدة.
متابعة الملفات الحساسة والاستراتيجية وضمان تكامل البيانات والمدخلات اللازمة لاعتمادها واستكمالها بالشكل المطلوب.
المساهمة في إعداد وتجميع الخطط التشغيلية والموازنات وتوحيد المدخلات بما يضمن دقة البيانات وجاهزية المخرجات للاعتماد.
متابعة تنفيذ المهام ذات الأولوية والتوصيات الصادرة وضمان إغلاقها ضمن الجداول الزمنية المحددة وبالكفاءة المطلوبة.
ضمان تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات التشغيلية وفق متطلبات الحوكمة وسهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة.
تعزيز التنسيق والتواصل بين مختلف الوحدات والأقسام بما يضمن تكامل سير العمل ورفع كفاءة المتابعة التشغيلية.
تقديم مقترحات تطويرية ومبادرات تحسين تسهم في رفع كفاءة العمل وتعزيز فعالية الإجراءات والمتابعة التشغيلية داخل الدائرة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 13 تموز 2026)
إعداد وتنظيم الأجندة التشغيلية والملفات ذات الأولوية بما يضمن انسيابية العمل وتعزيز التنسيق بين مختلف الوحدات والجهات ذات العلاقة.
متابعة الملفات التشغيلية المشتركة وضمان جاهزية المخرجات والتقارير ضمن الأطر الزمنية المعتمدة.
إعداد ومراجعة التقارير التشغيلية والتحليلية ومؤشرات الأداء بما يدعم اتخاذ القرار ويرفع جاهزية الملفات الاستراتيجية.
تنسيق الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المخرجات والتوصيات بما يضمن استمرارية العمل وتحقيق الأولويات التشغيلية.
صياغة المراسلات والوثائق الرسمية ذات الطابع التشغيلي والاستراتيجي وفق المعايير المؤسسية المعتمدة.
متابعة الملفات الحساسة والاستراتيجية وضمان تكامل البيانات والمدخلات اللازمة لاعتمادها واستكمالها بالشكل المطلوب.
المساهمة في إعداد وتجميع الخطط التشغيلية والموازنات وتوحيد المدخلات بما يضمن دقة البيانات وجاهزية المخرجات للاعتماد.
متابعة تنفيذ المهام ذات الأولوية والتوصيات الصادرة وضمان إغلاقها ضمن الجداول الزمنية المحددة وبالكفاءة المطلوبة.
ضمان تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات التشغيلية وفق متطلبات الحوكمة وسهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة.
تعزيز التنسيق والتواصل بين مختلف الوحدات والأقسام بما يضمن تكامل سير العمل ورفع كفاءة المتابعة التشغيلية.
تقديم مقترحات تطويرية ومبادرات تحسين تسهم في رفع كفاءة العمل وتعزيز فعالية الإجراءات والمتابعة التشغيلية داخل الدائرة.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 13 تموز 2026)
المؤهلات
معهد متوسط أو شهادة جامعية ويفضل في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب ويفضل وجود خبرة في مجال العمل التنموي.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب ويفضل وجود خبرة في مجال العمل التنموي.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
مستوى عالي من المتابعة والدقة في العمل.
مهارة إعداد التقارير.
القدرة على العمل تحت الضغط.
امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.
مهارة إعداد التقارير.
القدرة على العمل تحت الضغط.
امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.
الراتب و الفوائد
حسب السياسات والإجراءات المعتمدة بالمنظمة.
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jul 06, 2026
تنتهي بتاريخ
Aug 05, 2026
