مسؤول لوجيستي - ذكر

سورية

شحن/بريد/تخليص جمركي - عمليات - مشتريات/لوجستية/تسليم

لا يهم

أولاً: وضع/تحديث سياسات وإجراءات المشتريات والصيانة...الخ
1.سياسات المشتريات: وضع وتحديث دليل إجراءات وسياسات الشراء (تفويض الصلاحيات، طلب العروض، اعتماد الموردين، معايير التقييم).
2.سياسات الصيانة: وضع خطة الصيانة الوقائية والتصحيحية الدورية لجميع مرافق الشركة (مراكز، ورش، مكاتب) والمعدات والأجهزة.
3.سياسات الدعم اللوجستي: تحديد آليات تقديم الدعم (أدوات، قطع غيار، استشارات فنية) للأقسام المختلفة حسب الأولويات.
4.سياسات التخزين والاخراج للمواد المستهلكة
5.سياسات الاستخدام الأمثل لسيارات الشركة واجراءات الحفاظ على الجاهزية
ثانياً: إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات (الدعم والمساندة)
4.استلام طلبات الشراء: مراجعة طلبات الشراء الواردة من جميع الإدارات (مراكز، ورش، إدارة طبية، إدارة عامة) للتأكد من دقة المواصفات والكميات.
5.التقييم الفني والمالي:
oتقييم طلب الشراء من ناحية السعر (بمقارنة عروض الموردين) ومن ناحية المواصفات الفنية بالاستعانة بفني الصيانة أو فني نظم المعلومات حسب نوع السلعة (معدات، قطع غيار، مواد خام، مستلزمات مكتبية).
oتقدير الحاجة الفعلية (شراء خارجي أم إصلاح داخلي).
6.إدارة الموردين المحليين: البحث عن موردين جدد، وتقييم أداء الموردين الحاليين (جودة، سعر، مواعيد تسليم).
7.متابعة الطلبيات: متابعة أوامر الشراء مع الموردين حتى الاستلام، والتنسيق مع مسؤول المخازن لاستلام المواد وفحصها مطابقة للطلب.
ثالثاً: إدارة الصيانات والورشات وطلبات الصيانة
8.استقبال طلبات الصيانة: استلام طلبات الصيانة من مشرفي المراكز والإدارات (أعطال، أعمال وقائية، تركيب أجهزة).
9.تقييم طلب الصيانة: تحديد نوع التدخل المطلوب:
oصيانة داخلية بشراء قطع خارجية: يقوم فني الصيانة تحت إشرافه بتحديد القطع المطلوبة، ثم يقوم بإعداد طلب شراء.
oصيانة داخلية بدون شراء قطع: توجيه فني الصيانة أو فني IT مباشرة للإصلاح.
oصيانة خارجية (فريق خارجي): التواصل مع مقاولي الصيانة الخارجيين والحصول على عروض.
oإمكانية الإصلاح داخلياً دون شراء قطع: اتخاذ القرار وإصدار التوجيه.
10.الإشراف على ورشة العمل والصيانة:
oتوجيه فني الصيانة وفني ITفي تنفيذ المهام اليومية (إصلاح الأطراف الصناعية، صيانة الأجهزة الطبية، أعمال الكهرباء والسباكة في المراكز).
oمتابعة جدول الصيانة الوقائية الدوري للمراكز والمعدات.
oالتأكد من توفر قطع الغيار والأدوات اللازمة للفنيين.
رابعاً: الدعم والمساندة للأقسام والمكاتب
11.تجهيز المكاتب والمراكز: توفير الأثاث، الأجهزة المكتبية، أدوات السلامة، ومستلزمات النظافة بناءً على طلب الإدارات.
12.الدعم الهندسي: تقديم المشورة الفنية للإدارة الطبية وورش الإنتاج بخصوص توفر المواد أو البدائل المحلية.
13.التنسيق مع النقل والخدمات: الإشراف على سائق التوصيل لنقل المرضى أو الأطراف أو المستلزمات بين المراكز والمخازن.

خامساً: إدارة سيارات الشركة وضمان جاهزيتها
1.الإشراف على السائقين (إن وجدوا): توجيه السائقين وجدولة مهامهم اليومية (نقل المرضى، توصيل الأطراف، نقل البضائع، توصيل الموظفين).
2.الجدولة والتوزيع: وضع خطة أسبوعية لاستخدام السيارات بناءً على أولويات الإدارات المختلفة.
3.صيانة السيارات: وضع جدول صيانة دورية وقائية (تغيير زيت، فحص إطارات، فحص مكابح) لجميع سيارات الشركة، والإشراف على تنفيذه.
4.جاهزية السيارات: التأكد الدائم من جاهزية كل سيارة للعمل (فحص يومي قبل الانطلاق، توفر إطار احتياطي، طفاية حريق، عدة إسعافات أولية، وثائق السيارة).
5.إدارة الأعطال: التعامل مع أعطال السيارات المفاجئة (نقل السيارة للورشة، توفير قطع الغيار، متابعة الإصلاح حتى التسليم).
6.المستندات والتراخيص: متابعة تجديد أوراق السيارات (رخصة السير، الفحص الفني، التأمين الإجباري، التأمين الشامل إن وجد).
7.استهلاك الوقود والمصروفات: إعداد سجل استهلاك الوقود لكل سيارة، متابعة تعبئة البنزين، إدارة مصروفات السيارات (تصليحات، زيوت، قطع غيار، رسوم) في حدود الميزانية المخصصة.
8.السلامة المرورية: التأكد من التزام السائقين بقوانين السير والسلامة، ومعالجة المخالفات المرورية (حسب سياسة الشركة).
9.تقارير أسطول السيارات: رفع تقرير شهري لمدير العمليات اللوجستية والتجارية عن حالة السيارات (عدد الكيلومترات، تكاليف الصيانة، الأعطال، الجاهزية).

خامساً: إعداد التقارير
14.تقارير الأداء: إعداد تقارير دورية (شهرية) لمدير العمليات اللوجستية والتجارية تشمل:
oمؤشرات المشتريات (عدد الطلبات، نسبة التوريد في الوقت المحدد، توفير التكاليف).
oمؤشرات الصيانة (عدد طلبات الصيانة المنفذة، متوسط زمن الاستجابة، تكاليف الصيانة).
oحالة المخزون من قطع الغيار والمستهلكات الهامة.
oحالة السيارات وجاهزيتها.
15.تقارير استثنائية: تحليل أسباب الأعطال المتكررة واقتراح تحسينات على المعدات أو إجراءات التشغيل.

• الخبرات: لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال اللوجيستي.
• المهارات: مهارات تفاوض، معرفة بالسوق المحلي، تنظيم، دقة

شركة فيتاكسير الطبية للاطراف الصناعية والعلاج الفيزيائي

Aug 02, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن