رمز الوظيفة
50120
المسمى الوظيفي
مساعدة ادارية للرئيس التنفيذي - انثى
للعمل لدى
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية المحدودة المسؤولية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - علاقات عامة - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
إعداد جدول أعمال الرئيس التنفيذي يومياً وأسبوعياً وشهرياً.
تنظيم الاجتماعات والمقابلات والزيارات والمكالمات.
ترتيب المواعيد وفق الأولوية والأهمية.
تنظيم وإدارة الاجتماعات.
حضور الاجتماعات عند الطلب.
تدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
التنسيق مع قسم الاستقبال بشأن مواعيد الضيوف.
التأكد من اسم الزائر وصفته والجهة وسبب الزيارة.
ستقبال الضيوف بصورة مهنية.
مرافقة وملازمة الرئيس التنفيذي
حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية برفقته.
مرافقته في البرامج والدورات والورشات التدريبية.
مرافقته في المؤتمرات والندوات والمعارض.
مرافقته في الزيارات الميدانية.
مرافقته في الاجتماعات مع العملاء والشركاء.
مرافقته في المقابلات والفعاليات الإعلامية عند الطلب.
مرافقته في السفر والمهمات داخل سورية أو خارجها.
تنظيم الاجتماعات والمقابلات والزيارات والمكالمات.
ترتيب المواعيد وفق الأولوية والأهمية.
تنظيم وإدارة الاجتماعات.
حضور الاجتماعات عند الطلب.
تدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
التنسيق مع قسم الاستقبال بشأن مواعيد الضيوف.
التأكد من اسم الزائر وصفته والجهة وسبب الزيارة.
ستقبال الضيوف بصورة مهنية.
مرافقة وملازمة الرئيس التنفيذي
حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية برفقته.
مرافقته في البرامج والدورات والورشات التدريبية.
مرافقته في المؤتمرات والندوات والمعارض.
مرافقته في الزيارات الميدانية.
مرافقته في الاجتماعات مع العملاء والشركاء.
مرافقته في المقابلات والفعاليات الإعلامية عند الطلب.
مرافقته في السفر والمهمات داخل سورية أو خارجها.
المؤهلات
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الاقتصاد، الموارد البشرية، العلاقات العامة أو اختصاص ذي صلة.
يمكن قبول شهادة معهد متوسط مع خبرة عملية مناسبة.
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المساعدة الإدارية أو السكرتاريا التنفيذية.
يفضل وجود خبرة في دعم رئيس تنفيذي أو إدارة عليا.
خبرة في إعداد المحاضر والتقارير والمراسلات.
خبرة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
يفضل وجود خبرة في ترتيبات السفر والمهمات
إجادة Microsoft Word.
إجادة Excel بمستوى جيد.
القدرة على إعداد عروض PowerPoint.
استخدام Outlook والبريد الإلكتروني.
الاستعداد لحضور الاجتماعات خارج مقر الشركة.
الاستعداد للسفر داخل سورية أو خارجها.
المرونة في ساعات العمل.
القدرة على تمثيل الرئيس التنفيذي مهنياً.
يفضل امتلاك جواز سفر ساري المفعول عند الحاجة إلى سفر خارجي.
عدم وجود مانع قانوني أو صحي يحول دون تنفيذ المهمات المتفق عليها.
يمكن قبول شهادة معهد متوسط مع خبرة عملية مناسبة.
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المساعدة الإدارية أو السكرتاريا التنفيذية.
يفضل وجود خبرة في دعم رئيس تنفيذي أو إدارة عليا.
خبرة في إعداد المحاضر والتقارير والمراسلات.
خبرة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
يفضل وجود خبرة في ترتيبات السفر والمهمات
إجادة Microsoft Word.
إجادة Excel بمستوى جيد.
القدرة على إعداد عروض PowerPoint.
استخدام Outlook والبريد الإلكتروني.
الاستعداد لحضور الاجتماعات خارج مقر الشركة.
الاستعداد للسفر داخل سورية أو خارجها.
المرونة في ساعات العمل.
القدرة على تمثيل الرئيس التنفيذي مهنياً.
يفضل امتلاك جواز سفر ساري المفعول عند الحاجة إلى سفر خارجي.
عدم وجود مانع قانوني أو صحي يحول دون تنفيذ المهمات المتفق عليها.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
النزاهة والسرية.
الاعتمادية وتحمل المسؤولية.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
تنظيم الوقت والأولويات.
اللباقة والبروتوكول المهني
الذكاء الاجتماعي
المرونة وسرعة الاستجابة.
القدرة على العمل تحت الضغط
الاعتمادية وتحمل المسؤولية.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
تنظيم الوقت والأولويات.
اللباقة والبروتوكول المهني
الذكاء الاجتماعي
المرونة وسرعة الاستجابة.
القدرة على العمل تحت الضغط
الراتب و الفوائد
الراتب يحدد بالمقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة مونوبولي للخدمات الاستشارية محدودة المسؤولية هي شركة متخصصة في الاستشارات الإدارية والمالية، التدريب وبناء القدرات، الموارد البشرية والتوظيف، ريادة الأعمال، تطوير الأعمال، ودراسات الجدوى. تقدم الشركة حلولاً عملية تساعد المؤسسات والشركات ورواد الأعمال على تطوير أنظمتهم، تحسين أدائهم، وبناء بيئة عمل أكثر احترافية واستدامة. كما توفر من خلال مونوبولي لونج قاعات تدريب واجتماعات ومساحات عمل مجهزة لخدمة احتياجات الشركات والمنظمات والفرق المهنية.
عدد الموظفين المطلوب
2
عرضت بتاريخ
Aug 04, 2026
تنتهي بتاريخ
Sep 03, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
