رمز الوظيفة
50712
المسمى الوظيفي
مدير/ة إداري/ة - مدخل /ة بيانات
للعمل لدى
منظمة الاطباء المستقلين
الدولة
سورية
المدينة
ريف دمشق
اختصاص العمل
وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
ثانوية عامة
المهام الوظيفية
المسؤوليات والنشاطات الرئيسية
يدخل المعلومات في قواعد البيانات و/أو البرامج عن طريق إدخال المعلومات الأبجدية والرقمية على لوحة المفاتيح أو الماسح الضوئي
يقارن البيانات مع المستندات المصدر ويستخدم تنسيقات التحقق من الوثائق لاكتشاف وتصحيح أخطاء التسجيل وإدخال البيانات وإبلاغ المشرفين بها حسب الحاجة
يحتفظ بالسجلات التشغيلية وسجلات الأنشطة والعمل المنجز
يلتزم بالعمليات التنظيمية للحفاظ على دقة البيانات وسلامتها وسريتها
يحدد أولويات الدخول من خلال اتباع العمليات التنظيمية أو التشاور مع قيادة الفريق
التحقق من المستفيد والبيانات من خلال مراجعة البيانات أو تصحيحها أو حذفها أو استعادتها أو إعادة إدخالها
تطهير الملفات للقضاء على الازدواجية في البيانات.
يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات. الحفاظ على جرد وتحليل للمقتنيات الورقية والإلكترونية الحالية لتحديد السجلات للاحتفاظ بها و/أو التخلص منها و/أو الأرشفة و/أو الرقمنة
المساهمة في تصميم ومراجعة وتوثيق الإجراءات لأفضل الممارسات في الاحتفاظ
التنسيق والتعاون مع أصحاب المصلحة للمساعدة في برنامج الرقمنة المستمر، وضمان الامتثال لقانون سجلات المنظمة
المساعدة في أنشطة المراجعة كما هو مطلوب
القيام بواجبات أخرى – ضمن خبراته – يكلفه بها المدير الميداني، المدير الطبي
تقديم تقارير منتظمة ومخصصة تتعلق بأنشطة الأرشيف
الالتزام الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية ومبادئ الحماية، بالإضافة إلى السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA) وحماية الطفل
يدخل المعلومات في قواعد البيانات و/أو البرامج عن طريق إدخال المعلومات الأبجدية والرقمية على لوحة المفاتيح أو الماسح الضوئي
يقارن البيانات مع المستندات المصدر ويستخدم تنسيقات التحقق من الوثائق لاكتشاف وتصحيح أخطاء التسجيل وإدخال البيانات وإبلاغ المشرفين بها حسب الحاجة
يحتفظ بالسجلات التشغيلية وسجلات الأنشطة والعمل المنجز
يلتزم بالعمليات التنظيمية للحفاظ على دقة البيانات وسلامتها وسريتها
يحدد أولويات الدخول من خلال اتباع العمليات التنظيمية أو التشاور مع قيادة الفريق
التحقق من المستفيد والبيانات من خلال مراجعة البيانات أو تصحيحها أو حذفها أو استعادتها أو إعادة إدخالها
تطهير الملفات للقضاء على الازدواجية في البيانات.
يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات. الحفاظ على جرد وتحليل للمقتنيات الورقية والإلكترونية الحالية لتحديد السجلات للاحتفاظ بها و/أو التخلص منها و/أو الأرشفة و/أو الرقمنة
المساهمة في تصميم ومراجعة وتوثيق الإجراءات لأفضل الممارسات في الاحتفاظ
التنسيق والتعاون مع أصحاب المصلحة للمساعدة في برنامج الرقمنة المستمر، وضمان الامتثال لقانون سجلات المنظمة
المساعدة في أنشطة المراجعة كما هو مطلوب
القيام بواجبات أخرى – ضمن خبراته – يكلفه بها المدير الميداني، المدير الطبي
تقديم تقارير منتظمة ومخصصة تتعلق بأنشطة الأرشيف
الالتزام الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية ومبادئ الحماية، بالإضافة إلى السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA) وحماية الطفل
المؤهلات
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة
خبرة في إدارة السجلات، والاستعداد للمشاركة في التدريب كما هو مطلوب
خبرة في أرشفة ورقمنة المشاريع
إدارة المشاريع السليمة ومهارات حل المشكلات
الحكم السليم والمبادرة والقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل
حسن التعامل مع الآخرين، ومهارات الاتصال، بما في ذلك القدرة على الاتصال بالموظفين على جميع المستويات
إثبات القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق فعال
مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك برامج إدارة السجلات و/أو تتبع المستندات
يعد العمل مع برامج إدخال البيانات أو التخزين السحابي ميزة إضافية
خبرة في إدارة السجلات، والاستعداد للمشاركة في التدريب كما هو مطلوب
خبرة في أرشفة ورقمنة المشاريع
إدارة المشاريع السليمة ومهارات حل المشكلات
الحكم السليم والمبادرة والقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل
حسن التعامل مع الآخرين، ومهارات الاتصال، بما في ذلك القدرة على الاتصال بالموظفين على جميع المستويات
إثبات القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق فعال
مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك برامج إدارة السجلات و/أو تتبع المستندات
يعد العمل مع برامج إدخال البيانات أو التخزين السحابي ميزة إضافية
الراتب و الفوائد
بناء على سلم الرواتب في منظمة الأطباء المستقلين
لمحة عن الجهة الموظفة
منظمة الأطباء المستقلين هي منظمة مستقلة غير حكومية تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتأثرين بالنزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق، الديانة، الجنس، أو الانتماء السياسي.
نعمل على ضمان حقوق الناس في تلقي خدمات الصحة والرعاية الطبية للجميع وبحيادية تامة. تدعو المنظمة إلى حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية، وضمان وصول المساعدات الإنسانية دون عوائق، وتعزيز التمثيل للمجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية في عمليات اتخاذ القرار.
هدفنا : إعادة بناء وتنشيط العمل الإنساني في سوريا من خلال العمل على جيل مستقبلي أكثر صحة ورفاهية
رسالتنا : نقدم خدمات شاملة في مجال الصحة والتغذية والحماية في المناطق داخل سوريا حيث يعاني المجتمع من نقص حاد في هذه الخدمات. نركز على احتياجات النازحين والمجتمعات المضيفة. نحافظ على كرامة كل مريض ونمكن القوى العاملة في مجال الصحة في سوريا.
نعمل على ضمان حقوق الناس في تلقي خدمات الصحة والرعاية الطبية للجميع وبحيادية تامة. تدعو المنظمة إلى حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية، وضمان وصول المساعدات الإنسانية دون عوائق، وتعزيز التمثيل للمجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية في عمليات اتخاذ القرار.
هدفنا : إعادة بناء وتنشيط العمل الإنساني في سوريا من خلال العمل على جيل مستقبلي أكثر صحة ورفاهية
رسالتنا : نقدم خدمات شاملة في مجال الصحة والتغذية والحماية في المناطق داخل سوريا حيث يعاني المجتمع من نقص حاد في هذه الخدمات. نركز على احتياجات النازحين والمجتمعات المضيفة. نحافظ على كرامة كل مريض ونمكن القوى العاملة في مجال الصحة في سوريا.
عدد الموظفين المطلوب
2
عرضت بتاريخ
Sep 02, 2026
تنتهي بتاريخ
Sep 07, 2026
