رمز الوظيفة
51033
المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى
للعمل لدى
شركة الانماء والبناء للتجارة والمقاولات المحدودة المسؤولية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
- إعداد وتنسيق ومتابعة المراسلات الرسمية والكتب الإدارية.
- إعداد وإرسال ومتابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
- إعداد التقارير والمستندات والعروض والملفات الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office.
- أرشفة وتنظيم الوثائق والمراسلات والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق نظام واضح ومنظم.
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة.
- استقبال الاتصالات والزوار وتنسيق المواعيد والزيارات.
- متابعة احتياجات المكتب اللوجستية وتأمين المستلزمات المكتبية اللازمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والإدارة.
- تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية الأخرى الموكلة من الإدارة.
- إعداد وإرسال ومتابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
- إعداد التقارير والمستندات والعروض والملفات الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office.
- أرشفة وتنظيم الوثائق والمراسلات والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق نظام واضح ومنظم.
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة.
- استقبال الاتصالات والزوار وتنسيق المواعيد والزيارات.
- متابعة احتياجات المكتب اللوجستية وتأمين المستلزمات المكتبية اللازمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والإدارة.
- تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية الأخرى الموكلة من الإدارة.
المؤهلات
- شهادة جامعية أو معهد متوسط، إدارة الأعمال، اللغة الإنكليزية أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- إجادة اللغة الإنكليزية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- مهارات جيدة في التواصل وإعداد المراسلات والكتب والتقارير.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حفظ سرية المعلومات.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- إجادة اللغة الإنكليزية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- مهارات جيدة في التواصل وإعداد المراسلات والكتب والتقارير.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حفظ سرية المعلومات.
الراتب و الفوائد
يحدد بعد المقابلة بناءً على الخبرة والكفاءة.
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة الإنماء والبناء هي شركة مقاولات تأسست عام 2005 من قبل مهندسين خبراء و تعمل في العديد من المجالات الصناعية و المدنية وفي مجال التعهدات العامة وصيانة وتأهيل وتشغيل المنشآت الصناعية وخطوط إنتاج مواد البناء وكل ما يتعلق بأعمال المقاولات.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Sep 16, 2026
تنتهي بتاريخ
Oct 16, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
