رمز الوظيفة
51951
المسمى الوظيفي
سكرتاريا / مسؤول شؤون إدارية - انثى
للعمل لدى
روزا. د. كير
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
● إدارة الاتصالات الرسمية: استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها، وتوجيه المراسلات الواردة، واستلام وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي للمؤسسة وفق المعايير المهنية المعتمدة.
● تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات: إدارة المواعيد والتنسيق لها، وتنظيم الاجتماعات وتجهيز القاعات المخصصة، وتدوين محاضر الجلسات الرسمية عند الاقتضاء.
● استقبال الزوار والضيوف: الترحيب بضيوف الشركة وزوارها وتوجيههم وتسهيل زيارتهم ومرافقتهم وفقاً للبروتوكولات المعمول بها.
● إدارة الوثائق والأرشفة: تأسيس وتنظيم نظام الأرشيف (الورقي والرقمي)، وحفظ العقود والسجلات والمستندات بأسلوب ينظم استرجاعها وسحبها بسهولة وفاعلية.
● صياغة المراسلات الإدارية: إعداد وصياغة الخطابات والمخططات والتقارير الإدارية والمذكرات الداخلية بأعلى درجات الدقة والاحترافية.
● تقديم الدعم الإداري: مساندة مختلف الأقسام في تلبية الاحتياجات الإدارية اليومية وتأمين المتطلبات والمستلزمات المكتبية بانتظام.
● تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات: إدارة المواعيد والتنسيق لها، وتنظيم الاجتماعات وتجهيز القاعات المخصصة، وتدوين محاضر الجلسات الرسمية عند الاقتضاء.
● استقبال الزوار والضيوف: الترحيب بضيوف الشركة وزوارها وتوجيههم وتسهيل زيارتهم ومرافقتهم وفقاً للبروتوكولات المعمول بها.
● إدارة الوثائق والأرشفة: تأسيس وتنظيم نظام الأرشيف (الورقي والرقمي)، وحفظ العقود والسجلات والمستندات بأسلوب ينظم استرجاعها وسحبها بسهولة وفاعلية.
● صياغة المراسلات الإدارية: إعداد وصياغة الخطابات والمخططات والتقارير الإدارية والمذكرات الداخلية بأعلى درجات الدقة والاحترافية.
● تقديم الدعم الإداري: مساندة مختلف الأقسام في تلبية الاحتياجات الإدارية اليومية وتأمين المتطلبات والمستلزمات المكتبية بانتظام.
المؤهلات
● الشهادة العلمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب الإنكليزي، أو أي تخصص إداري/علوم إنسانية ذات صلة، أو شهادة دبلوم متوسط في إدارة الأعمال والتنفيذ السكرتاري.
● الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن (2-3) سنوات في مجال السكرتاريا أو الدعم الإداري والخدمات التنفيذية.
● المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية (MS Office / Google Workspace) والتعامل الكفء مع البريد الإلكتروني وأجهزة المكتب الإلكترونية.
● المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة) مع مهارة صياغة ممتازة، ومعرفة جيدة جداً باللغة الإنكليزية للمراسلات اليومية.
● الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن (2-3) سنوات في مجال السكرتاريا أو الدعم الإداري والخدمات التنفيذية.
● المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية (MS Office / Google Workspace) والتعامل الكفء مع البريد الإلكتروني وأجهزة المكتب الإلكترونية.
● المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة) مع مهارة صياغة ممتازة، ومعرفة جيدة جداً باللغة الإنكليزية للمراسلات اليومية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
○ المهارات الشخصية والتنظيمية: قدرة عالية على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات، مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات المهنية والأمانة
الراتب و الفوائد
بيئة عمل مريحة.
الراتب يحدد حسب الخبرة
الراتب يحدد حسب الخبرة
لمحة عن الجهة الموظفة
تأسست شركة روزا كير بهدف تقديم منتجات طبيعية عالية الجودة للعناية بالبشرة والشخصية، معتمدة على الاستفادة من خواص الوردة الشامية الفريدة. رؤيتنا هي أن نصبح رواداً في هذا المجال، ليس فقط على المستوى المحلي بل على المستوى العالمي، من خلال تقديم حلول مبتكرة ومستدامة للصحة والجمال. تعتمد استراتيجيتنا على البحث والتطوير المستمرين، وتسعى لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع منتجاتنا.
مع فريق عمل متخصص يمتلك خبرات واسعة في مجالات العناية بالبشرة والتسويق وزراعة الوردة الشامية وتقطيرها، نطمح في روزا كير إلى توفير تجربة فريدة لعملائنا تعزز من رفاهيتهم وتلبي تطلعاتهم الجمالية والصحية.
مع فريق عمل متخصص يمتلك خبرات واسعة في مجالات العناية بالبشرة والتسويق وزراعة الوردة الشامية وتقطيرها، نطمح في روزا كير إلى توفير تجربة فريدة لعملائنا تعزز من رفاهيتهم وتلبي تطلعاتهم الجمالية والصحية.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Oct 28, 2026
تنتهي بتاريخ
Nov 27, 2026

