مساعد/ة إداري/ة

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة المراسلات الخارجية وتنظيم المكتب لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:
1. إدارة المراسلات:
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد في الوقت المناسب.
- تنظيم الوثائق والمستندات ذات الصلة.
2. تنظيم المكتب:
- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- الحفاظ على نظام الملفات وتنظيم الوثائق بشكل فعال.
3. التواصل:
- تنسيق التواصل بين المدير التنفيذي والأقسام الأخرى داخل الشركة.
- التعامل مع الاستفسارات والمطالب من الموظفين والعملاء.
4. المهام الإدارية العامة:
- إدارة الميزانية الخاصة بالمكتب وتنسيق الطلبات والمشتريات.
- دعم المشاريع الخاصة والمبادرات التي يقودها المدير التنفيذي.
- القيام بأي مهام أخرى تطلبها الإدارة.

مستوى جيد جدا في اللغة الانجليزية وادارة المراسلات

تأسست شركة االمسير كشركة تجارية صناعية محدودة المسؤولية، بهدف تقديم منتجات صناعية عالية الجودة تلبي احتياجات السوق المحلي والدولي. نحن نعمل في المجال التجاري والصناعي والزراعي والاستثمارات

Sep 18, 2024