مساعد/ة تسجيل واستقبال

سورية

وظائف ادارية - ادخال بيانات/ارشفة

لا يهم

تشمل المهام ( على سبيل المثال لا الحصر) مايلي:
- قراءة التوثيقات المرسلة من المراكز وادخال البيانات في الحقول المحددة.
- تجميع التوثيقات وفرزها والتحقق من دقة البيانات قبل إدخالها.
- مقارنة البيانات المدخلة مع التوثيقات الورقية لتأكد من صحة المعلومات المدخلة.
- ارشفة الوريقات بعد الانتهاء منها والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهل الوصول لها عند الطلب.
- اكتشاف الأخطاء في قاعدة البيانات عند الادخال وابلاغ المسؤول عن البرمجة.
- الإجابة على المكالمات الواردة، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين بها أو تقديم معلومات عامة.
- استقبال الاشخاص، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم المحددة.
- التمتع باللباقة في التصرف مع الاشخاص في المواقف الغير متوقعة مثل تأخر موعد أو في حال الاعتذار عن موعد.
- تحديث نظام جدول المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل ملائم .
- استخدام المعدات المكتبية (هاتف، فاكس، كمبيوتر) عند الضرورة.
- المشاركة في الدورات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المسؤولين والتي تتعلق بمجال عمله.

- مكان العمل: البوكمال - مركز النخيل
-الأولوية لسكان المنطقة
- مدة الإعلان 15 يوم حيث يتم إيقاف الإعلان بتاريخ 14/10/2024 وفي حال عدم الوصول إلى المرشح المناسب يتم تمديد الإعلان لشهر.
- الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.
- ملاحظة: في حال لم يتم التواصل معك خلال عشرة أيام من تاريخ إيقاف الإعلان على الموقع فأنت لست من القائمة التي ستشملها المقابلات
- يرجى استخدام الرمز الوظيفي للشاغر "40900" عند التقديم

تقوم الجمعية السورية للتنمية الاجتماعية بتقديم تدخلات فعالة من أجل التجاوب مع التحديات التي تواجهها الفئات الهشة وخاصة الشباب الذين هم في صميم مجتمعنا كي لايبقى أحد على الهامش بل يكون شريكاً في تجاوز هذه التحديات.
تعتمد الجمعية المقاربة المجتمعية حيث تتم التدخلات من خلال تفعيل دور ومشاركة الأفراد والأسر والمجتمعات المحلية والمؤسسات لكي يكونوا شركاء في التجاوب لهذه التحديات.
طورت الجمعية أنظمة فعالة في قاعدة البيانات والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية وفي المشتريات والموارد البشرية، كما طورت الجمعية منظومة سياسات متكاملة.
فتسعى الجمعية إلى تحقيق أعلى درجات المهنية والفعالية في الأداء، وبنفس الوقت وعلى التوازي تسعى للتركيز على روحية تلبي الحاجات والتطلعات الإنسانية الدفينة.

Sep 30, 2024

عربي