40944
مساعد/ة مدير مشروع
جمعية موزاييك للإغاثة والتنمية الإنسانية
سورية
اللاذقية
تحليل/احصاء - وظائف ادارية - اعمال انسانية/كوارث
دوام كامل
منتهية أو معفى (للذكور)
بكالوريوس/ إجازة
- متابعة وتقييم تنفيذ خطط العمل في المراكز والفرق الجوالة، وتقديم التقارير الخاصة بذلك إلى مدير المشروع.
- رفع تقارير الإنجاز الإحصائية والوصفية الشهرية والربعية والسنوية لكل من إدارتي الجمعية والمشروع حسب النماذج المتبعة.
- رفع الخطط الشهرية لأنشطة المشروع إلى مدير المشروع بالتنسيق مع مدراء المراكز.
- متابعة تلبية احتياجات المراكز، وتنفيذ طلبات الشراء وأعمال الصيانة بالتنسيق مع القسم اللوجستي في الجمعية.
- رصد التحديات في المراكز، وتقديم المقترحات المناسبة لمواجهتها.
- النيابة عن مدير المشروع في حضور الاجتماعات، والزيارات، وإجراء مقابلات انتقاء العاملين في حال تطلب الأمر ذلك.
- الإشراف على عمليات توزيع جميع المواد التي يتم إرسالها من قبل الجهة المانحة، وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
- التنسيق والتشبيك مع جميع الإدارات والأقسام على مستوى موزاييك، إضافةً للتنسيق مع الجهات الخارجية بناءً على طلب من مدير المشروع.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص عقود التوظيف، جداول الدوام، وتقديم مقترحات لتطوير أداء العاملين في المشروع.
- المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بالمشروع بالتعاون والتنسيق مع مدير المشروع.
- رفع تقارير الإنجاز الإحصائية والوصفية الشهرية والربعية والسنوية لكل من إدارتي الجمعية والمشروع حسب النماذج المتبعة.
- رفع الخطط الشهرية لأنشطة المشروع إلى مدير المشروع بالتنسيق مع مدراء المراكز.
- متابعة تلبية احتياجات المراكز، وتنفيذ طلبات الشراء وأعمال الصيانة بالتنسيق مع القسم اللوجستي في الجمعية.
- رصد التحديات في المراكز، وتقديم المقترحات المناسبة لمواجهتها.
- النيابة عن مدير المشروع في حضور الاجتماعات، والزيارات، وإجراء مقابلات انتقاء العاملين في حال تطلب الأمر ذلك.
- الإشراف على عمليات توزيع جميع المواد التي يتم إرسالها من قبل الجهة المانحة، وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
- التنسيق والتشبيك مع جميع الإدارات والأقسام على مستوى موزاييك، إضافةً للتنسيق مع الجهات الخارجية بناءً على طلب من مدير المشروع.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص عقود التوظيف، جداول الدوام، وتقديم مقترحات لتطوير أداء العاملين في المشروع.
- المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بالمشروع بالتعاون والتنسيق مع مدير المشروع.
- خبرة سابقة في الإدارة لا تقل عن سنتين
- لغة إنكليزية جيدة جداً كتابةً ومحادثة
- خبرة ممتازة باستخدام Microsoft Office
- قدرة عالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق
- قدرة عالية على التواصل والعمل ضمن فريق
- المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل
- لغة إنكليزية جيدة جداً كتابةً ومحادثة
- خبرة ممتازة باستخدام Microsoft Office
- قدرة عالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق
- قدرة عالية على التواصل والعمل ضمن فريق
- المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل
علماً ان اخر موعد لتقديم السيرة الذاتية هو يوم الأحد 2024/10/13
يحدد بعد المقابلة ويعتمد على سلم الأجور والرواتب في جمعية موزاييك
جمعية موزاييك للإغاثة والتنمية الإنسانية
1
Oct 07, 2024
Nov 06, 2024