رسالة التقدم هي فرصتك الأولى إن لم تكن الوحيدة في لفت انتباه المسؤولين عن التوظيف و إعلامهم بأنك الأفضل للعمل و بأن سيرتك الذاتية تستحق الاهتمام. بما انه هناك عدة طرق لكتابة رسالة توصية بحسب طريقة التوظيف أو التقدم المعتمدة ، ففيما يلي بعض الطرق التي تساعدك في التميّز :

قم بتنظيم و تحديد خط و طريقة كتابة رسالة التوصية بشكل جيد ، و نظّم الترويسة بحيث تحتوي على العناصر التالية:

• في المقطع الأول ، أخبر من يقوم بالتوظيف لماذا تتقدم و ما السبب الذي جعلك تهتم بفرصتهم في جملتين أو ثلاثة ، اذكر المنصب الذي تتقدم له. و حاول الابتعاد عن الكليشيات لتلفت انتباه من يقرأ رسالتك و تجعله يكمل قراءتها. من الضروري أيضاً ذكر كيف علمت عن الفرصة في حال لم يكن ذلك عن طريق صديق مشترك أو برنامج توظيف.
• و اذكر أيضاً ما الذي يجعلك مهتماً بهذه الفرصة

في المقطع أو المقطعين التاليين، حدد امكانياتك و قابلها مع متطلبات الفرصة . أظهر الحماس و الرغبة لمساعدة الشركة في الوصول لأهدافها . أظهر لمن يوظفك بأنك تستطيع المساهمة لأقصى حد و ليس ما تريده أنت من الصفقة.استعمل ما علمته عن تاريخ الشركة و خلفيتها أثناء بحثك عن عمل أو أثناء قراءتك الفرصة

بحيث يعلم قارئ رسالتك بأنك قد قمت بالبحث قبل التقدم و قبل فترة من الوقت

يمكنك تضمين مقولات إيحابية أو أسئلة تجعل من يوظفك يأخذ بعض الخطوات التنفيذية. و يجب أن يكون المقطع الأخير مؤلفاً من 2-4 جمل . وجّه القارئ إلى السيرة الذاتية المرفقة و اجعله يعلم امكانية قيامك بالمقابلة . لا تنس ذكر (رقم هاتفك – بريدك الالكتروني) . من الضروري دوماً شكر من يقوم بالتوظيف على وقتهم و اهتمامهم