موثق/ة مستندات

سورية

عمليات - ادخال بيانات/ارشفة

لا يهم

الهدف من الوظيفة:

الاحتفاظ ومراقبة جميع المستندات وتطبيق إجراءات حفظ الملفات للإدارة المعينة أو الموقع.

المهام الوظيفية

• التنسيق مع الهيئات والإدارات الداخلية والخارجية للتحقق من تطبيق إجراءات حفظ الملفات ومراقبتها.
• الاحتفاظ بمكتبة بوثائق الشركة المتعلقة بسياساتها وإجراءاتها، إلخ.
• تطبيق نظام حفظ للملفات طبقاً لإجراءات الشركة ووفقاً لمعايير العميل.
• حفظ سجلات المواد التي تم إيداعها أو إزالتها باستخدام سجلات أو أجهزة الحاسب الآلي.
• التحقق من توزيع جميع المستندات الصادرة والواردة على الموظفين المعنيين.
• الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من فهرس الملفات للرجوع إليه مستقبلاً بسهولة.
• أي مهام أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.

• الإلمام بمهارات الحاسب
• مهارات التواصل
•إجادة اللغة العربية و الانجليزية

شركة سورية محدودة المسؤولية رائدة في قطاع الإنشاءات والبنية التحتية والطاقة

Jul 07, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن