رمز الوظيفة
49558
المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية - انثى
للعمل لدى
شركة تكوين وإنماء للتطوير العقاري والاستثمار
الدولة
سورية
المدينة
حلب
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
* إدارة وتنظيم مكتب الإدارة التنفيذية وجدول المواعيد والاجتماعات.
* إعداد المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير الإدارية باحترافية.
* إعداد العروض التقديمية والدراسات الإدارية والتقارير الدورية.
* تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها وفق نظام احترافي.
* متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا وإعداد تقارير الإنجاز.
* تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وكتابة محاضر الاجتماعات.
* إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة والصادرة.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة الأعمال المشتركة.
* المساهمة في إعداد السياسات والإجراءات والنماذج الإدارية.
* إعداد وتحليل البيانات الإدارية وإصدار مؤشرات الأداء (KPIs).
* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.
* تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية.
* إعداد المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير الإدارية باحترافية.
* إعداد العروض التقديمية والدراسات الإدارية والتقارير الدورية.
* تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها وفق نظام احترافي.
* متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا وإعداد تقارير الإنجاز.
* تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وكتابة محاضر الاجتماعات.
* إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة والصادرة.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة الأعمال المشتركة.
* المساهمة في إعداد السياسات والإجراءات والنماذج الإدارية.
* إعداد وتحليل البيانات الإدارية وإصدار مؤشرات الأداء (KPIs).
* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.
* تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية.
المؤهلات
* بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة مكتبية أو إدارة عامة أو تخصص ذي صلة.
* يفضل الحاصلة على شهادات مهنية في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية.
* يفضل الحاصلة على شهادات مهنية في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
الخبرات المطلوبة
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتيرة تنفيذية أو مساعد تنفيذي، ويفضل في شركات التطوير العقاري أو المقاولات أو الاستثمار.
* خبرة في إعداد التقارير والدراسات الإدارية.
* خبرة في تنظيم الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب التنفيذية.
* خبرة في التنسيق بين الإدارات وإدارة الاجتماعات.
المهارات المطلوبة
* مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
* مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في العمل.
* القدرة على كتابة وصياغة الخطابات والتقارير باللغة العربية باحترافية.
* يفضل إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
* القدرة على حفظ السرية التامة للمعلومات.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتيرة تنفيذية أو مساعد تنفيذي، ويفضل في شركات التطوير العقاري أو المقاولات أو الاستثمار.
* خبرة في إعداد التقارير والدراسات الإدارية.
* خبرة في تنظيم الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب التنفيذية.
* خبرة في التنسيق بين الإدارات وإدارة الاجتماعات.
المهارات المطلوبة
* مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
* مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في العمل.
* القدرة على كتابة وصياغة الخطابات والتقارير باللغة العربية باحترافية.
* يفضل إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
* القدرة على حفظ السرية التامة للمعلومات.
الراتب و الفوائد
يحدد الراتب بعد المقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
شركة تطوير عقاري تعمل ضمن الجمهورية العربية السوية تعمل على تطوير الأراضي والبنى التحتية والمشاريع السكنية والتجارية الكبرى
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Jul 08, 2026
تنتهي بتاريخ
Aug 07, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة

